Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Theo báo cáo kết quả kiểm tra tại một số Cục hải quan địa phương của chuyên viên Vụ Giám sát Quản lý thuộc Đoàn công tác Tổng cục hải quan trong đợt kiểm tra từ ngày 25/3 đến ngày 15/4/2003 thì có nhiều trường hợp hồ sơ hải quan (bản sao) do doanh nghiệp sao không có ngày/tháng/năm sao, nhưng vẫn được Hải quan địa phương tiếp nhận làm thủ tục hải quan. Để đảm bảo sự đồng bộ và nhất quán của hồ sơ hải quan, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Từ nay, tất cả các bản sao hồ sơ hải quan mà doanh nghiệp soa nộp cho Hải quan kèm theo Tờ khai hải quan đều phải có ngày/tháng/năm sao, nếu văn bản sao lục không ghi rõ ngày/tháng/năm sao lục thì Công chức Hải quan làm nhiệm vụ tiếp nhận đăng ký hồ sơ hải quan không tiếp nhận Tờ khai đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp làm lại bản sao có ghi ngày/tháng/năm sao mới tiếp nhận làm thủ tục cho lô hàng.

Tổng cục Hải quan thông báo Cục hải quan các tỉnh, thành phố biết và đăng dán công khai công văn này tại trụ sở cơ quan (nơi đăng ký Tờ khai) để các doanh nghiệp biết và thực hiện./.