Năm học 2004 - 2005, theo thông báo của Đại  sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, phía Nhật Bản sẽ tiếp tục cấp một đến hai học bổng AYF (học bổng Thanh niên trẻ châu Á) để đào tạo tiến sĩ hoặc thạc sĩ các ngành khoa học xã hội và nhân văn (trừ ngành Nhật Bản học và ngành Văn hoá Nhật Bản), ngành kỹ thuật và khoa học tự nhiên cho công dân Việt Nam đang giảng dạy, làm việc và nghiên cứu tại các cơ quan nhà nước, các trường đại học và cao đẳng. Chương trình học bổng AYF sẽ cung cấp học bổng cho ứng cử viên được tuyển chọn để học tiếng Nhật tại Malaysia trong vòng 14 tháng và toàn bộ kinh phí cho chương trình đào tạo tiến sĩ hoặc thạc sĩ tại một trong số các trường đại học tại Nhật Bản nếu các ứng cử viên vượt qua được kỳ thi tuyển đầu vào học sau đại học của Nhật Bản.

I. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN ĐI HỌC:

- Là công dân Việt Nam đang công tác (biên chế hoặc hợp đồng dài hạn) tại các cơ quan nhà nước, các trường đại học, cao đẳng. Có kinh nghiệm công tác 1 năm trở lên kể từ khi tốt nghiệp đại học (những người đã có vợ hoặc chồng là lưu học sinh Việt Nam đang được cấp học bổng của Chính phủ Nhật Bản không tham dự tuyển chương trình học bổng này; những người đã từng nhận học bổng của Chính phủ Nhật Bản phải sau 2 năm trở về nước công tác mới được tham gia dự tuyển).

- Tuổi không quá 35 tính đến 1/4/2006 (sinh sau 2/4/1971).

- Có phẩm chất chính trị đạo đức tốt, có đủ sức khoẻ, được cơ quan cử đi học.

- Đã trải qua quá trình học tập 16 năm và tốt nghiệp đại học hệ chính quy dài hạn loại giỏi trở lên. Riêng đối với các ứng cử viên xin đi học tiến sĩ ngoài điều kiện trên phải có bằng thạc sĩ với kết quả học tập tốt.

- Xin học đúng ngành được đào tạo ở bậc đại học hoặc ở bậc thạc sĩ.

- Yêu cầu về ngoại ngữ: Thông thạo tiếng Anh và

+ Có bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ ở nước ngoài mà ngôn ngữ sử dụng trong học tập là tiếng Anh, hoặc

+ Có bằng tốt nghiệp đại học tiếng Anh, hoặc

+ Có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế TOEFL 450 trở lên hoặc IELTS 5.0 trở lên còn trong hạn sử dụng, hoặc

+ Chứng chỉ tiếng Anh trình độ C do trường ĐH Ngoại ngữ Hà Nội hoặc ĐH Sư phạm TP. Hồ Chí Minh cấp dành cho người đi học ở nước ngoài còn trong hạn sử dụng.

II. HỒ SƠ DỰ TUYỂN

- Bản sao các văn bằng (bằng tốt nghiệp đại học, bằng thạc sĩ) kèm theo bảng điểm; bản sao giấy khai sinh; bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng biên chế; bản sao chứng chỉ tiếng Anh. Các bản sao phải có công chứng.

- Phiếu đăng ký đi học nước ngoài theo mẫu trên trang web: www.hed.edu.vn phần tuyển sinh sau đại học.

- Công văn cử đi dự tuyển của cơ quan quản lý trực tiếp (cần ghi rõ xin loại học bổng nào).

Hồ sơ dự tuyển nộp trước ngày 15/5/2004 về Vụ Đại học và Sau Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt Hà Nội (chuyên viên theo dõi: Đào Hiền Chi, điện thoại: 04 8694905). Các hồ sơ có dấu bưu điện gửi trước ngày 15/5/2004 đều được chấp nhận. Nếu các giấy tờ cần nộp trong hồ sơ không đầy đủ hoặc khai không chính xác sẽ bị loại ngay khỏi vòng sơ tuyển.

III. QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN:

1. Theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ căn cứ vào hồ sơ, kết quả học tập để sơ tuyển chọn ra 6 ứng cử viên tham dự học bổng này. Kết quả tuyển chọn sẽ thông báo công khai tại Vụ Đại học và Sau Đại học ngày 20/5/2004.

2. Thí sinh vượt qua sơ tuyển sẽ nhận mẫu khai hồ sơ tại Vụ Đại học và Sau Đại học, hoàn thiện hồ sơ trước ngày 9/6/2004 để Bộ Giáo dục và Đào tạo gửi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Các thí sinh nếu ở xa, không có điều kiện ra Hà Nội nhận hồ sơ sẽ được thông báo theo địa chỉ, số điện thoại khai trong hồ sơ cá nhân.

3. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ của 6 ứng cử viên dự tuyển từ ngày 11/6/2004. Dự kiến lịch trình của chương trình tuyển chọn của phía Nhật Bản:

- Phỏng vấn lần 1: tháng 7/2004.

- Phỏng vấn lần 2: tháng 8 hoặc tháng 9/2004.

- Thông báo kết quả: tháng 1 hoặc tháng 2/2005.

- Thí sinh lên đường sang Malaysia học tiếng Nhật: tháng 2/2005

Trong quá trình 14 tháng học tiếng tại Malaysia, các ứng viên nộp đơn tham gia thi tuyển, đầu vào học sau đại học tại Nhật Bản và nếu được chấp nhận, sẽ bắt đầu khoá học thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại Nhật Bản vào tháng 4/2006.