Kính gửi: Cục thuế tỉnh Nghệ An

Trả lời công văn số 837 CT/NVT ngày 12 tháng 11 năm 2003 của Cục thuế tỉnh Nghệ An về xác định các khoản chi phí hợp lý, Tổng cục thuế có ý kiến như sau:

Về nguyên tắc, các khoản chi phí phải có hoá đơn mới được tính vào chi phí để xác định thu nhập chịu thuế.

Trường hợp thực tế Công ty vận tải ô tô số 5 có phát sinh các khoản chi phí như: Bảo dưỡng sửa chữa nhỏ, bơm vá xăm lốp, trông giữ xe, tra dầu mỡ, bốc hàng tại nước bạn Lào và phù hợp với định mức khoán mà Cục đường bộ đã duyệt cho Công ty thì Công ty phải lập bảng kê ghi rõ họ tên, địa chỉ, số lượng đơn giá, thành tiền và giám đốc duyệt chi chịu trách nhiệm về tính chính xác của các khoản chi đó thì được hạch toán vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

Tổng cục thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Nghệ An được biết.