Xét báo cáo, đề nghị của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Công văn số 8548/TNMT-TTĐK ngày 11 tháng 10 năm 2007 về thể hiện bản vẽ sơ đồ nhà ở đất ở cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở trên địa bàn thành phố và xét báo cáo đề nghị của Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường, Cục Thuế thành phố, Sở Tư pháp, Uỷ ban nhân dân các quận 3, quận Tân Phú, quận Gò Vấp, quận Bình Thạnh tại cuộc họp ngày 10 tháng 10 năm 2007 về tình hình thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở trên địa bàn thành phố; Uỷ ban nhân dân thành phố có ý kiến như sau:

1. Về nhân sự và kinh phí thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở trong đó có công tác chỉnh sửa bản vẽ thể hiện trên Giấy chứng nhận; Uỷ ban nhân dân thanh phố đã có chủ trương chấp thuận, giao Chủ tịch Uỷ ban nhân dân quận, huyện chủ động thực hiện. Vì vậy, Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường và Uỷ ban nhân dân quận, huyện không được viện lý do thiếu nhân sự, thiếu kinh phí để báo cáo việc kéo dài thời gian cấp Giấy chứng nhận và tồn đọng hồ sơ cấp Giấy chứng nhận của tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp Giấy. 

2. Về thực hiện bản vẽ và cách thể hiện các chi tiết của bản vẽ trên Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, chấp thuận theo đề xuất của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Công văn nêu trên. Yêu cầu các cơ quan và Uỷ ban nhân dân quận, huyện thể hiện các chi tiết của bản vẽ trên Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo đúng hướng dẫn của Bộ Xây dựng tại Thông tư số 05/2006/TT-BXD ngày 01 tháng 11 năm 2006 về hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở, Không được lồng ghép các chi tiết về quản lý quy hoạch, về xử lý tồn tại công trình sai phép, giới hạn cao trình... bằng hình vẽ trên bản vẽ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.

Các chi tiết kỹ thuật khác với hướng dẫn của Bộ Xây dựng tại Thông tư số 05/2006/TT-BXD ngày 01 tháng 11 năm 2006 sẽ được thể hiện bằng câu ghi chú trên Giấy chứng nhận với mục tiêu Nhà nước quản lý được về quy hoạch, về xây dựng, về tranh chấp hành chính về đất đai..., và giảm được các thao tác kỹ thuật cho cán bộ, công chức thụ lý hồ sơ cấp Giấy chứng nhận.

3. Giao Sở Xây dựng phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn ngay việc thực hiện đo vẽ và thể hiện bản vẽ nhà, đất theo điểm 2, Công văn này; nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quận, huyện và tổ chức, cá nhân trong công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.

4. Yêu cầu Chủ tịch Uỷ ban nhân dân quận, huyện tuân thủ và chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân thành phố trong thực hiện hướng dẫn của Liên Sở Xây dựng - Sở Tài nguyên và Môi trường về thực hiện bản vẽ. Tránh tình trạng hướng dẫn đơn vị tư vấn đo đạc nhà, đất và người dân thực hiện không thống nhất với hướng dẫn của Liên Sở. Đối với các bản vẽ nhà, đất cơ quan cấp Giấy chứng nhận đã nhận thì tiếp tục thực hiện theo quy trình cấp Giấy chứng nhận hiện nay, không dược yêu cầu tổ chức, cá nhân lập bản vẽ mới. 

5. Về xác định ranh quy hoạch trong công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đối với bản vẽ để thể hiện các chi tiết trên Giấy chứng nhận; Cơ quan cấp Giấy chứng nhận phải chịu trách nhiệm xác định. Các đơn vị tư vấn về đo vẽ hồ sơ nhà, đất phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản vẽ do đơn vị mình lập so với hiện trạng nhà, đất thực tế tại thời điểm lập bản vẽ. Trong trường hợp cần thiết, cơ quan cấp Giấy chứng nhận nghi ngờ về tính chính xác của bản vẽ nhà, đất có thể thực hiện kiểm tra thực địa và thời gian kiểm tra thực địa, không được cộng thêm trong tổng thời gian cấp Giấy chứng nhận được quy định tại Quyết định số 54/2007/QĐ-UBND ngày 30 tháng 3 năm 2007 của Uỷ ban nhân dân thành phố. 

6. Yêu cầu Chủ tịch Uỷ ban nhân dân quận, huyện công khai các đơn vị tư vấn đo vẽ nhà, đất có năng lực, có uy tín, có kinh nghiệm tại nơi phát và nhận hồ sơ cấp Giấy chứng nhận nhà đất để tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà - quyền sử dụng đất liên hệ./.