Ngày 16/03/2008, Đại sứ quán Cộng hòa Liên bang Đức tại Hà Nội gửi công hàm tới Cục Lãnh sự thông báo kể từ ngày 23/03/2009 sẽ áp dụng hệ thống đăng ký hẹn nộp hồ sơ xin thị thực trên internet và ngừng nhận đăng ký hẹn qua điện thoại, cụ thể như sau:

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: thứ hai đến thứ sáu từ 08:30 đến 11:30 giờ.

- Địa chỉ trang web đăng ký hẹn như sau:

+ Trang tiếng Đức - Việt: https://service.diplo.de/appointment/extern/choose_realmList.do?request_locale=de&locationCod

+ Trang tiếng Anh – Việt:

https://service.diplo.de/appointment/extern/choose_realmList.do?locationCode=hano&request_locale=en

- Sau khi đăng ký hẹn trong hệ thống, xác nhận đăng ký hẹn sẽ được gửi tự động qua đường thư điện tử. Khi đến nộp hồ sơ tại ĐSQ, người nộp cần mang theo bản in xác nhận đăng ký hẹn cùng tất cả giấy tờ cần thiết. Những trường hợp đến không đúng hẹn hoặc hồ sơ không đầy đủ sẽ không được chấp nhận.

Cục Lãnh sự xin trân trọng thông báo Quý Cơ quan.