Kính gửi: Cục hải quan các tỉnh, thành phố

Để khẩn trương trang bị các thiết bị, công cụ, phục vụ việc kiểm tra thực tế hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa (đối với những mặt hàng yêu cầu phải lấy mẫu). Tổng cục hướng dẫn các đơn vị xác định nhu cầu và lập dự toán về việc này như sau:

1. Định hướng công cụ, trang thiết bị:

Trên cơ sở thiết bị, dụng cụ đã được trang bị cho các đơn vị chủ yếu là trang bị cho các đơn vị trọng điểm hiện đại hóa trong 2 năm 2004, 2005.

+ Bộ dụng cụ kiểm hóa: Gồm các loại dụng cụ như: kìm, tuôcnơvít, clê, búa nhỏ, thước dây, thước cặp, thước đo góc, máy khoan, kính lúp, đèn pin…

+ Thiết bị đo: Đo chiều dày lớp phủ bề mặt kim loại; đo chiều dài cuộn cáp kim loại; đo diện tích bất kỳ; đo chiều dài cuộn vải; đo tỷ trọng chất lỏng (xác định hàm lượng cồn trong rượu).

+ Thiết bị cân: cân tiểu ly; cân bưu kiện, bưu phẩm (nên sử dụng loại dưới 20 Kg); cân kiện hàng (nên dùng loại dưới 250 Kg và loại dưới 500 Kg).

+ Thiết bị kiểm tra: Quan sát bên trong hầm tầu: quan sát bên trong vách, thùng xe ôtô; kiểm tra đá quý; kiểm tra xăng dầu, máy ảnh.

Ngoài các danh mục trên, nếu đơn vị có nhu cầu trang bị các thiết bị khác thì có đề xuất cụ thể theo hướng dẫn tại điểm 2 của công văn này.

Lưu ý: Các thiết bị phục vụ công tác kiểm tra đều phải là thiết bị điện tử, có chức năng kết nối với máy tính, máy in để in ra kết quả kiểm tra, lưu trữ.

+ Đối với dụng cụ lấy mẫu, lưu mẫu: Thực hiện theo hướng dẫn của Tổng cục tại công văn số 5396/TCHQ/PTPL ngày 10/11/2004. Trường hợp đơn vị có nhu cầu trang bị thêm các loại dụng cụ khác thì có đề xuất cụ thể theo hướng dẫn tại điểm 2 của công văn này.

- Thiết bị cho kiểm tra thực tế hàng hóa (trừ máy soi cont và cân ôtô) gồm cân đong, đo, đếm … và thiết bị lấy mẫu, trang bị cho phù hợp với từng loại hình cửa khẩu, có mặt hàng xuất khẩu thường xuyên phải kiểm tra thực tế.

Ví dụ:

+ Đối với thiết bị là cân thì cần xác định mặt hàng gì cần phải cân và cần được trang bị như thế nào: cân kiện hàng, bưu kiện, bưu phẩm, cân tiểu ly…

+ Đối với dụng cụ dùng để đo thì cần phải xác định hàng gì cần phải đo để trang bị dụng cụ: các mặt hàng cần phải đo như vải, xăng dầu, sắt thép…

Dụng cục để do như đo chiều dài, chiều sâu, đo độ dày, độ mỏng; đo thể tích, đo góc; thước dây, thước mét, thước đo góc…

+ Các thiết bị, dụng cụ khác như máy khoan, ống nội soi…

- Vị trí để bố trí các thiết bị, công cụ, dụng cụ:

+ Được bố trí ngay tại địa điểm kiểm tra tập trung của Chi cục; và

+ Để vào túi đeo khi kiểm tra hàng hóa lưu động.

2. Cách xác định công cụ, thiết bị:

- Hỏi cơ sở sản xuất, doanh nghiệp để biết.

- Từ kinh nghiệm kiểm tra thực tế hàng hóa mà kiểm hóa viên đề xuất.

- Có mô tả cụ thể từng loại công cụ, thiết bị.

3. Xác định nhu cầu và dự toán trang bị các thiết bị, dụng cụ:

Các đơn vị Hải quan căn cứ hướng dẫn tại công văn số 5396/TCHQ/PTPL ngày 10/11/2004 dự toán cụ thể từng loại thiết bị, dụng cụ để phục vụ việc kiểm tra thực tế hàng hóa và lấy mẫu hàng hóa theo bảng tổng hợp dưới đây:

a. Thiết bị kiểm tra:

b. Thiết bị lấy mẫu:

4. Căn cứ các gợi ý, hướng dẫn nêu trên các đơn vị Hải quan chủ động nghiên cứu, đánh giá, xác định cụ thể nhu cầu các thiết bị, dụng cụ phục vụ, việc kiểm tra thực tế hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa đúng mục đích, kịp thời phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát hải quan.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố biết và thực hiện. Báo cáo gửi về Tổng cục Hải quan (Vụ GSQL) trước 05/10/2006./.