Trả lời công văn ngày 15 tháng 01 năm 2002 của Công ty AJINOMOTO Việt Nam về việc đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ tự in và việc in mã số thuế trên mẫu hóa đơn tự in, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1) Đồng ý để Công ty và chi nhánh được sử dụng thêm 01 loại Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ tại Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW (theo mẫu đính kèm) và có hiệu lực kể từ ngày ban hành công văn này.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của Công ty AJINOMOTO Việt Nam in tại Xí nghiệp in Nam Hưng.

- Trước khi sử dụng, Công ty và chi nhánh phải đăng ký mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (được in sẵn ký hiệu, số thứ tự), kèm theo thanh lý hợp đồng in từng đợt, số lượng sử dụng với Cục Thuế địa phương; đồng thời gửi mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (phô tô) đã đăng ký sử dụng về Tổng cục Thuế để theo dõi. Công ty AJINOMOTO Việt Nam và Xí nghiệp in Nam Hưng chịu trách nhiệm trước pháp luật về mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ tự in đã đăng ký sử dụng.

- Tổng cục Thuế sẽ huỷ bỏ hiệu lực công văn chấp thuận việc sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ tự in nếu Công ty và chi nhánh không đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với cơ quan Thuế địa phương hoặc không gửi mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ đã đăng ký sử dụng về Tổng cục Thuế.

Hóa đơn và Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của Công ty và chi nhánh phải in sẵn mã số thuế của Công ty, khi lập hóa đơn, Chi nhánh phải ghi thêm phần đuôi mã số thuế của từng chi nhánh theo quy định.

2) Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW có trách nhiệm mở sổ theo dõi việc in ấn, phát hành, quản lý, sử dụng thêm 01 loại Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của Công ty AJINOMOTO Việt Nam theo đúng Chế độ quản lý hóa đơn bán hàng của Bộ Tài chính./.

- Căn cứ lệnh điều động số:................................ngày..........tháng................năm......................... của Cty Ajinomoto Vietnam về việc: vận chuyển nội bộ và bán hàng lưu động

Ghi chú:

1- Ký hiệu PXK kiêm v/c nội bộ được in theo 20 chữ cái là: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y

Ví dụ: AA/02, AB/02.............AX/02, AY/02

2- Chỉ định sử dụng liên: liên 1: lưu, liên 2: dùng để vận chuyển hàng, liên 3: nội bộ