Để triển khai thực hiện Nghị định số 40/2004/NĐ-CP ngày 13 tháng 02 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thống kê, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn giao cho Trung tâm tin học và Thống kê chủ trì làm việc với các địa phương và đơn vị trực thuộc Bộ khẩn trương hoàn thiện chế độ báo cáo thống kê mới để ban hành áp dụng thống nhất trong toàn ngành, thay thế chế độ ban hành năm 2001.

Trước mắt, nhằm đảm bảo thông tin kịp thời đáp ứng yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ và Chính phủ, Bộ yêu cầu Giám đốc các Sở Nông nghiệp và PTNT, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chỉ đạo thực hiện tốt một số qui định về công tác báo cáo nhanh hàng tháng như sau:

1. Nội dung báo cáo hàng tháng về Bộ gồm 2 phần: i) Phần lời văn nêu ngắn gọn tình hình hoạt động của đơn vị trong tháng, bao gồm thuận lợi, khó khăn, các kết quả chính đạt được, các kiến nghị (nếu có) và dự kiến kết quả đạt được trong tháng tới; ii) Phần phụ lục trình bày theo bảng biểu (mẫu đính kèm) gồm các cột: Diễn giải (các chỉ tiêu hoặc hoạt động); Kế hoạch (ghi rõ KH năm hoặc vụ); Thực hiện cùng kì (năm trước); Ước tháng báo cáo; Thực hiện kỳ này (lũy kế từ đầu năm hoặc đầu vụ đến tháng báo cáo) và các cột so sánh.

Phần lời văn trình bày theo thứ tự ưu tiên, căn cứ vào mức độ quan trọng của các hoạt động được thực hiện trong kỳ. Riêng các Sở Nông nghiệp và PTNT, bố cục theo trật tự nông, lâm, diêm nghiệp, tiếp sau là các hoạt động khác. Nông nghiệp chia theo trồng trọt và chăn nuôi, gồm kết quả sản xuất, diễn biến thiên tai, dịch bệnh và kết quả phòng trừ; lâm nghiệp gồm kết quả thực hiện công tác lâm sinh, khai thác, chế biến; tình hình vi phạm lâm luật, cháy rừng và phòng chống cháy rừng...

2. Thời gian gửi báo cáo về Bộ: Trước ngày 20 hàng tháng.

3. Nơi gửi: Trung tâm Tin học và Thống kê, Bộ Nông nghiệp và PTNT, Số 2 - Ngọc Hà, Hà Nội (cơ quan đầu mối thu thập, xử lý, tổng hợp, phân tích và dự báo thống kê của Bộ).

4. Hình thức gửi báo cáo: Báo cáo gửi bằng e-mail theo địa chỉ: thongke@agroviet.gov.vn.

5. Chậm nhất vào ngày 25 hàng tháng Trung tâm Tin học và Thống kê hoàn thành báo cáo tổng hợp chung toàn ngành kèm theo nhận xét về tình hình chấp hành qui định báo cáo tháng của từng địa phương, đơn vị gửi các đ/c lãnh đạo Bộ và các Cục, Vụ chức năng. Đồng thời gửi Giám đốc các Sở Nông nghiệp và PTNT bản tin Sản xuất - Thị trường - An ninh lương thực (số cuối tháng, bao gồm nội dung báo cáo tổng hợp) kèm theo bản nhận xét về tình hình chấp hành qui định báo cáo tháng của các địa phương.

Ngay sau khi phát hành báo cáo, Trung tâm Tin học và Thống kê đăng tải nội dung báo cáo trên website chính thức của Bộ, địa chỉ: www.agroviet.gov.vn; mục: Thống kê (trên trang chủ); tiểu mục: Các sản phẩm thông tin, báo cáo tháng (trang Thống kê - TT ANLT).

6. Mọi thông tin phản hồi từ các địa phương, đơn vị và cá nhân sử dụng thông tin liên quan đến báo cáo cũng như số liệu thống kê được đề cập ở trên, đề nghị gửi e-mail về địa chỉ: thongke@agroviet.gov.vn hoặc gọi về các số máy: (04)8 436818, (04)7 339227 hoặc (04)8 432402 để được xử lý, giải đáp.