Một vài lưu ý về xây dựng thang, bảng lương trong DN

• Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đơn giản nhát trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

Hiện nay mức lương tối thiểu vùng áp dụng theo Nghị định 156/2016/NĐ-CP:

VD: Công việc không qua đào tạo như tạp vụ, nhân viên bốc xếp hàng hóa,... mức lương thấp nhất (ở khu vực I) là 3.750.000 đồng/tháng.

• Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

VD: Nhân viên kế toán, mức lương thấp nhất là: 3.750.000 +3.750.000 x 7% = 4.012.500 đồng.

• Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

VD: Lương bậc 1 của Kế toán là 4.012.500 đồng, thì bậc 2 tối thiểu phải là 4.012.500 + 4.012.500 x 5% =  4.213.125 đồng.

• Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

VD: Công nhân may công nghiệp (loại công việc thuộc danh mục ngành nghề nặng nhọc, độc hại thuộc nhóm IV Quyết định 1629/LĐTBXH ngày 26/12/1996) thì mức lương thấp nhất phải là 4.012.500 + 4.012.500 x 5% = 4.213.125 đồng.

• Theo quy định tại Khoản 4 Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP: Khi xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương phải đảm bảo bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật hay vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn đối với người lao động. Đồng thời phải xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương.

VD: Không được xếp lương cho nhân viên nữ, nhân viên không gia nhập công đoàn với mức lương thấp hơn.

• Thang lương, bảng lương phải được định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương trên thị trường lao động và bảo đảm các quy định của pháp luật lao động. Đặc biệt là phải cập nhật và điều chỉnh mức lương cho người lao động theo đúng lộ trình điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

Hồ sơ thang lương, bảng lương

Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh định mức lao động doanh nghiệp, cơ sở phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại đơn vị và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi tới phòng Lao động - Thương binh và Xã hội các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị của công ty về tiếp nhận sửa đổi, điều chỉnh hoặc xây dựng mới thang lương, bảng lương, định mức lao động;
• Ý kiến của Công đoàn cơ sở về việc thực hiện hệ thống thang lương, bảng lương. Nếu chưa thành lập công đoàn hoặc chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở thì liên hệ Liên đoàn lao động ở địa phương để xác nhận);
• Hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương;
• Bảng quy định tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương, tiêu chuẩn chức danh, công việc của người lao động tại công ty.