Chính sách mới

Thời gian và phương thức sao lưu cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

18:09, 13/02/2019

Bộ Nội vụ mới đây đã ký ban hành Thông tư 02/2019/TT-BNV quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.

Theo đó, việc sao lưu cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ được thực hiện theo thời gian và phương thức sau đây:

Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ phải sao lưu hàng ngày theo phương thức sao lưu gia tăng, ngày đầu tiên hàng tháng phải sao lưu theo phương thức sao lưu đầy đủ.
Chuyển đổi phương tiện lưu trữ:
- Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, phần mềm phải chuyển đổi phương tiện lưu trữ 03 năm/01 lần theo phương thức sao lưu đầy đủ;
- Dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ được sao lưu và lưu trữ bằng định dạng file XML (eXtensible Markup Language).

Bên cạnh đó, Thông tư 02/2019/TT-BNV cũng quy định biên mục nội dung dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

Biên mục nội dung dữ liệu đặc tả phải bảo đảm cô đọng, rõ nghĩa đối với nội dung tài liệu cần mô tả.
Trong trường hợp thuộc tính nội dung có nhiều giá trị khác nhau, thì phân biệt các thuộc tính nội dung bằng dấu chấm phẩy (;).
Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm cập nhật, bổ sung khi nội dung dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ có sự thay đổi.

Xem toàn văn quy định tại Thông tư 02/2019/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 10/3/2019.

- Thanh Lâm -