Thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần

Thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở chính của Công ty cổ phần theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP gồm các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các loại giấy tờ, hồ sơ Công ty cổ phần cần chuẩn bị là:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT) với nội dung ghi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp Đại hội đồng cổ đông của Công ty cổ phần về việc thay đổi trụ sở chính của công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, Công ty cổ phần phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Công ty cổ phần mang 01 bộ hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh dự định đặt trụ sở để đăng ký thay đổi trụ sở chính, tùy vào địa chỉ trụ sở chính mới có 2 trường hợp:

• Trường hợp trụ sở chính mới trong cùng tỉnh với trụ sở cũ: Mang hồ sơ chuẩn bị ở bước 1 đến đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký
• Trường hợp trụ sở chính mới khác tỉnh so với trụ sở cũ: Mang hồ sơ chuẩn bị ở bước 1 đến đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính mới.

Cán bộ phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận, trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký thay đổi trụ trở chính của Công ty cổ phần.

Lệ phí đăng ký thay đổi trụ sở chính: 200.000 đồng/lần.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh nơi Công ty cổ phần dự định đặt trụ sở mới cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần này và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây Công ty cổ phần đó đã đăng ký (nếu trụ sở mới khác tỉnh).

Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty cổ phần này.