Hồ sơ Đảng viên cần chuẩn bị khi kết nạp Đảng

Hồ sơ Đảng viên cần chuẩn bị khi kết nạp Đảng (Ảnh minh họa)

 Biểu mẫu về công tác Đảng viên

Theo mục 1 Phần II Hướng dẫn 09-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Ban Chấp hành Trung ương hướng dẫn nghiệp vụ công tác Đảng viên, hồ sơ Đảng viên được quy định cụ thể như sau:

Khi xem xét kết nạp vào Đảng

Đảng viên khi được xem xét kết nạp vào Đảng phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

• Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng;

• Đơn xin vào Đảng;

• Lý lịch của người vào Đảng và các văn bản thẩm tra kèm theo;

• Giấy giới thiệu của Đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;

• Nghị quyết giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh hoặc của công đoàn cơ sở (nếu có);

• Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với người vào Đảng.

Sau khi chi bộ xét, đồng ý kết nạp vào Đảng

Đảng viên phải chuẩn bị hồ sơ sau khi chi bộ xét và đồng ý kết nạp vào Đảng, cụ thể gồm:

• Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp Đảng viên của chi bộ;

• Báo cáo thẩm định của Đảng ủy bộ phận (nếu có);

• Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp Đảng viên của Đảng ủy cơ sở;

• Quyết định kết nạp Đảng viên của cấp ủy có thẩm quyền;

• Lý lịch Đảng viên;

• Phiếu Đảng viên.

Khi đã được công nhận chính thức

Đảng viên đã được công nhận chính thức phải có thêm các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng Đảng viên mới;

• Bản tự kiểm điểm của Đảng viên dự bị;

• Bản nhận xét Đảng viên dự bị của Đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;

• Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi Đảng viên dự bị sinh hoạt và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với Đảng viên dự bị;

• Nghị quyết xét, đề nghị công nhận Đảng viên chính thức của chi bộ;

• Báo cáo thẩm định của Đảng ủy bộ phận (nếu có);

• Nghị quyết xét, đề nghị công nhận Đảng viên chính thức của Đảng ủy cơ sở;

• Quyết định công nhận Đảng viên chính thức và quyết định phát thẻ Đảng viên, quyết định tặng Huy hiệu Đảng của cấp ủy có thẩm quyền;

• Các bản bổ sung hồ sơ Đảng viên hằng năm;

• Các bản thẩm tra, kết luận về lý lịch Đảng viên (nếu có);

• Các quyết định của cấp có thẩm quyền về điều động, bổ nhiệm, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, chuyển ngành, phục viên, xuất ngũ, kỷ luật, khen thưởng; bản sao các văn bằng, chứng chỉ về chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học,...;

• Hệ thống giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng từ khi vào Đảng;

• Các bản tự kiểm điểm hằng năm (của 5 năm gần nhất) và khi chuyển sinh hoạt Đảng của Đảng viên.

Ngoài những tài liệu trên, những tài liệu khác kèm theo trong hồ sơ Đảng viên đều là tài liệu tham khảo.

Lưu ý: Các tài liệu trong hồ sơ Đảng viên (trừ phiếu Đảng viên được sắp xếp quản lý theo quy định riêng) được ghi vào bản mục lục tài liệu và sắp xếp theo trình tự như trên, đưa vào túi hồ sơ để quản lý; bản mục lục các tài liệu trong hồ sơ Đảng viên phải được cấp ủy quản lý hồ sơ Đảng viên kiểm tra, xác nhận, ký và đóng dấu cấp ủy.

Về việc bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ Đảng viên

Điều 8 Hướng dẫn 01-HD/TW quy định về việc bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ Đảng viên như sau:

- Đối với Đảng viên được kết nạp vào Đảng từ khi thực hiện Quy định 29-QĐ/TW, ngày 02-6-1997 của Bộ Chính trị khóa VIII đến nay, trong hồ sơ Đảng viên phải có đủ các tài liệu khi được kết nạp vào Đảng, khi Đảng viên đã được công nhận chính thức theo quy định.

- Đối với những Đảng viên được kết nạp vào Đảng trước khi có Quy định 29-QĐ/TW, ngày 02-6-1997 của Bộ Chính trị khóa VIII thì các cấp ủy được giao quản lý hồ sơ Đảng viên tổ chức kiểm tra, sưu tầm, thu thập bổ sung các tài liệu còn thiếu trong hồ sơ Đảng viên để hoàn thiện hồ sơ Đảng viên, sắp xếp, quản lý theo quy định.

Trong trường hợp đã sưu tầm, thu thập tài liệu nhưng vẫn không đủ các tài liệu trong hồ sơ Đảng viên theo quy định thì cấp ủy nơi quản lý hồ sơ Đảng viên xác nhận, ký tên, đóng dấu vào bản mục lục các tài liệu có trong hồ sơ Đảng viên đang quản lý, làm cơ sở cho việc quản lý Đảng viên và chuyển sinh hoạt Đảng chính thức của Đảng viên.

Lưu ý: Đảng viên có trách nhiệm tự khai lý lịch, phiếu Đảng viên của mình một cách đầy đủ, rõ ràng, chính xác, trung thực theo quy định. Định kỳ hằng năm hoặc khi chuyển sinh hoạt Đảng chính thức phải ghi đầy đủ những thay đổi của mình vào phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên, báo cáo chi ủy, chi bộ. Đồng thời, bảo quản, giữ gìn cẩn thận hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng, không làm hỏng, không cho người khác mượn; nếu để mất, làm hỏng hồ sơ Đảng viên phải báo cáo cấp ủy rõ lý do để mất, làm hỏng, kèm theo bản xác nhận của cấp ủy hoặc công an xã, phường,... nơi bị mất, làm hỏng hồ sơ Đảng viên để được xem xét, làm lại hồ sơ Đảng viên.

Trường hợp xét công nhận Đảng viên dự bị thành Đảng viên chính thức

Theo Điều 4 Hướng dẫn 01-HD/TW của Ban Chấp hành Trung ương hướng dẫn một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng, hồ sơ xét công nhận Đảng viên dự bị thành Đảng viên chính thức (kể cả kết nạp lại), bao gồm:

• Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng Đảng viên mới;

• Bản tự kiểm điểm của Đảng viên dự bị;

• Bản nhận xét về Đảng viên dự bị của Đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;

• Bản nhận xét của tổ chức chính trị - xã hội nơi làm việc và chi ủy nơi cư trú;

• Nghị quyết của chi bộ, Đảng ủy cơ sở xét kết nạp người vào Đảng;

• Quyết định công nhận Đảng viên chính thức của cấp ủy có thẩm quyền.

Trường hợp chuyển sinh hoạt Đảng chính thức (cắt Đảng số ở Đảng bộ)

Theo quy định tại Mục 3 Phần II Hướng dẫn 09-HD/BTCTW quy định về việc chuyển sinh hoạt Đảng chính thức ở trong nước thì Đảng viên sử dụng giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng chính thức (có 10 ô, nền hoa văn màu lá mạ in ký hiệu riêng của từng Đảng bộ tỉnh và tương đương), quy ước là giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng “loại 10 ô”. Hồ sơ kèm theo khi chuyển sinh hoạt Đảng chính thức gồm:

• Phiếu Đảng viên (khi Đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng ra khỏi Đảng bộ huyện và tương đương);

• Thẻ Đảng viên;

• Hồ sơ Đảng viên;

• Bản tự kiểm điểm Đảng viên, có nhận xét của chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi giới thiệu Đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng chính thức.

Lê Vy