09 yêu cầu khi thiết kế Hệ thống quản lý tài liệu điện tử
Thông tư 01/2019/TT-BNV đã được Bộ Nội vụ ký ban hành quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.
Mục lục bài viết
Theo đó, Thông tư 01/2019/TT-BNV quy định khi thiết kế Hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
-
Đáp ứng đầy đủ các quy trình và kỹ thuật về quản lý văn bản, hồ sơ điện tử và dữ liệu đặc tả.
-
Có khả năng tích hợp, liên thông, chia sẻ thông tin, dữ liệu với các hệ thống khác.
-
Có khả năng hệ thống hóa văn bản, hồ sơ, thống kê số lượt truy cập văn bản, hồ sơ, hệ thống.
-
Bảo đảm dễ tiếp cận và sử dụng.
-
Bảo đảm tính xác thực, tin cậy, toàn vẹn và khả năng truy cập, sử dụng văn bản, tài liệu.
-
Bảo đảm lưu trữ hồ sơ theo thời hạn bảo quản.
-
Bảo đảm phù hợp với Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.
-
Cho phép ký số, kiểm tra chữ ký số.
-
Trường hợp Hệ thống quản lý văn bản và điều hành hiện đang sử dụng chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ quản lý hồ sơ điện tử, các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nâng cấp, bổ sung các chức năng.
Xem toàn văn quy định tại Thông tư 01/2019/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 10/3/2019.
- Thanh Lâm -
- Từ khóa:
- Thông tư 01/2019/TT-BNV
- Mục tiêu thực hiện kế hoạch chuyển đổi số và bảo đảm an toàn thông tin mạng của Bộ Xây dựng năm 2024
- Danh mục phương tiện đo nhóm 2 phải kiểm định từ 15/10/2024
- Bảo vệ và phát huy giá trị di sản văn hóa phi vật thể
- Quy định về chủ đầu tư và điều kiện làm chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở từ ngày 01/01/2025
- Các hoạt động được tổ chức trong Tháng hành động về an toàn, vệ sinh lao động năm 2024
- Thủ tục xét tặng Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp Văn hóa, Thể thao và Du lịch mới nhất
-
- Thông tư 01/2019/TT-BNV: Nguyên tắc, yêu cầu quản ...
- 10:24, 16/02/2019
-
- Quy định mới về số hóa văn bản đến từ văn bản ...
- 10:22, 16/02/2019
-
- Hình thức chữ ký số của người ký ban hành văn ...
- 10:21, 16/02/2019
-
- Yêu cầu tìm kiếm, sử dụng tài liệu trên hệ thống ...
- 10:17, 05/02/2019
-
- Bổ sung thiết bị vào Danh mục phương tiện đo nhóm ...
- 17:45, 19/04/2024
-
- Ban hành danh mục thuốc có ít nhất 03 hãng trong ...
- 17:42, 19/04/2024
-
- Nội dung và hình thức thi nghiên cứu KHKT cấp ...
- 17:34, 19/04/2024
-
- Cơ cấu tổ chức của Viện Công nghệ số và Chuyển ...
- 17:31, 19/04/2024
-
- Bãi bỏ một số quy định về kiểm dịch thực vật tại ...
- 17:22, 19/04/2024
