Chính sách mới

Luật lưu trữ 2011: Quy định về hủy tài liệu hết giá trị

Nguyễn Trinh

09:29, 12/04/2016

Tiêu hủy tài liệu hết giá trị là nội dung cần thiết phải thực hiện trong công tác lưu trữ để loại bỏ những tài liệu thực sự hết giá trị về mọi mặt nhằm giải phóng diện tích kho lưu trữ, tạo điều kiện để bảo quản tốt những tài liệu có giá trị, tổ chức khoa học tài liệu, phục vụ tra tìm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả …

Theo quy định tại Điều 28 Luật lưu trữ 2011, thẩm quyền quyết định huỷ tài liệu hết giá trị được quy định:

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan;
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền về lưu trữ các cấp quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử cùng cấp.

Việc hủy tài liệu hết giá trị phải bảo đảm hủy hết thông tin trong tài liệu và phải được lập thành biên bản.

Đồng thời, pháp luật cũng quy định, hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị gồm có:

Quyết định thành lập Hội đồng;
Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;
Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Biên bản họp Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu;
Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của cơ quan, tổ chức có tài liệu hết giá trị;
Văn bản thẩm định, cho ý kiến của cơ quan có thẩm quyền;
Quyết định huỷ tài liệu hết giá trị;
Biên bản bàn giao tài liệu hủy;
Biên bản huỷ tài liệu hết giá trị.

Hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, tổ chức có tài liệu bị huỷ ít nhất 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.

Xem thêm: Luật lưu trữ 2011 có hiệu lực ngày 01/7/2012.

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY