Điểm tin văn bản nổi bật tuần vừa qua (từ 09/3 - 14/3/2020)

1. Chính thức có định nghĩa về văn bản hành chính kể từ 05/3/2020

Đây là nội dung mới được ban hành tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Theo đó, Nghị định 30 đã định nghĩa cụ thể văn bản là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định. Trong đó, có định nghĩa thế nào là văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành cũng như định nghĩa một số loại văn bản khác.

Cụ thể, văn bản hành chính là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định. Trước đây, tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 4 Nghị định 110/2004/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP chưa có định nghĩa về văn bản hành chính mà chỉ liệt kê văn bản hành chính gồm những văn bản nào.

Chi tiết xem tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ 05/3/2020.

2. Trách nhiệm của bộ phận một cửa khi tiếp nhận hồ sơ chứng thực

Mới đây, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Theo đó, khi tiếp nhận hồ sơ chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, người tiếp nhận hồ sơ (công chức của Phòng Tư pháp, công chức tư pháp - hộ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã) có trách nhiệm:

• Kiểm tra kỹ hồ sơ, tính xác thực về chữ ký của người yêu cầu chứng thực;

• Phải bảo đảm người yêu cầu chứng thực chữ ký minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình; các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có năng lực hành vi dân sự, tự nguyện giao kết hợp đồng, giao dịch.

Chi tiết xem tại Thông tư 01/2020/TT-BTP, có hiệu lực từ 20/4/2020.

3. Dịch Covid-19: Phòng cách ly tại nhà không được sử dụng điều hòa

Đây là nội dung đáng chú ý được quy định tại Quyết định 879/QĐ-BYT năm 2020 về "Hướng dẫn cách ly y tế tại nhà, nơi lưu trú phòng chống dịch COVID-19".

Theo đó, 05 yêu cầu về phòng ở của người được cách ly được quy định như sau:

• Tốt nhất là ở phòng riêng, nếu không có phòng riêng thì giường ngủ của người được cách ly nên cách xa giường ngủ của các thành viên khác trong gia đình hoặc trong cùng nơi ở, nơi lưu trú ít nhất 2 mét và xa khu sinh hoạt chung;

• Phòng cách ly nên đảm bảo thông thoáng khí, không sử dụng điều hòa nhiệt độ, thường xuyên được vệ sinh, hạn chế các đồ đạc vật dụng trong phòng;

• Nếu có điều kiện nên chọn phòng ở cuối dãy, cuối hướng gió, xa khu vực đông người qua lại;

• Có nhà vệ sinh, xà phòng rửa tay, nước sạch;

• Có thùng rác có nắp đậy.

Chi tiết xem tại Quyết định 879/QĐ-BYT, có hiệu lực từ 12/03/2020.

4. Năm học 2019 - 2020 sẽ kết thúc trước ngày 15 tháng 7 năm 2020

Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Công văn hỏa tốc 803/BGD ĐT–GDTrH về việc điều chỉnh khung kế hoạch thời gian năm học 2019-2020 (lần 2).

Theo đó, trước diễn biến phức tạp của Covid-19, BGDĐT tiếp tục điều chỉnh khung kế hoạch thời gian năm học 2019-2020 như sau:

• Kết thúc năm học trước ngày 15/7/2020;

• Thi trung học phổ thông quốc gia từ ngày 08 đến ngày 11 tháng 8 năm 2020.

Trên cơ sở khung kế hoạch thời gian nêu trên, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chủ động quyết định thời gian cho học sinh đi học trở lại, bảo đảm an toàn, phù hợp với tình hình kiểm soát dịch bệnh tại địa phương.

Trong thời gian học sinh nghỉ học ở trường, đề nghị Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp tục rà soát, tinh giản nội dung dạy học theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo; triển khai các hình thức dạy học qua internet, trên truyền hình; tổ chức ôn tập, kiểm tra công nhận kết quả học tập qua internet, trên truyền hình khi học sinh đi học trở lại.

Chi tiết xem tại Công văn 803/BGD ĐT–GDTrH, ban hành ngày 13/3/2020.