Bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ liên quan đến nhà máy điện hạt nhân

Theo quy định hiện hành, tài liệu liên quan đến nhà máy điện hạt nhân là vật mang tin được hình thành trong quá trình đầu tư xây dựng, vận hành, chấm dứt hoạt động và tháo dỡ nhà máy điện hạt nhân. Hồ sơ liên quan đến nhà máy điện hạt nhân là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc liên quan đến quá trình đầu tư xây dựng, vận hành, chấm dứt hoạt động và tháo dỡ nhà máy điện hạt nhân.

Hình minh họa (Nguồn internet)

Theo đó, việc bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ liên quan đến nhà máy điện hạt nhân phải được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Thông tư 24/2013/TT-BCT, cụ thể sau đây:

• Tổ chức quản lý, vận hành nhà máy điện hạt nhân phải có bộ phận Lưu trữ cơ quan.

• Kho lưu trữ được trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện cần thiết để đảm bảo an toàn cho hồ sơ, tài liệu; thực hiện các biện pháp phòng chống cháy, nổ, phòng chống thiên tai đối với kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

• Hồ sơ, tài liệu phải được lưu giữ tập trung, bảo quản an toàn, nguyên vẹn trong kho lưu trữ của cơ quan, sử dụng đúng mục đích, tiếp nhận và chuyển giao đúng theo quy định.

• Kỹ thuật bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ được thực hiện theo các quy định, hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

• Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm định kỳ kiểm tra và bảo đảm an toàn cho hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Xem thêm quy định liên quan tại Thông tư 24/2013/TT-BCT có hiệu lực từ 05/12/2013.

Thu Ba