Giá trị pháp lý của bản sao: có thay thế được bản chính không?

- Bạn đọc Mai Thu Hà (Q.Thanh Xuân, HN) hỏi:

Em là sinh viên mới tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân và đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ để chuẩn bị tham dự kì thi tuyển công chức vào Tổng cục thống kê. Vậy cho em hỏi bản sao y bản chính  có giá trị pháp lý như bản chính phải không? Và em có thể dùng giấy tờ đã được chứng nhận sao y bản chính (như giấy khai sinh) để làm chứng thực bản sao được không ?

- Luật sư trả lời:

Theo thông tin chị cung cấp, chúng tôi hiểu rằng chị không rõ về giá trị pháp lý của bản sao y bản chính so với bản chính và có thể dùng giấy tờ đã được chứng nhận sao y bản chính (như giấy khai sinh) để làm chứng thực bản sao được không? Chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì:

“2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

Hơn nữa, theo Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì:

“Giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính

1. Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.

2. Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.”

Như vậy, chị có thể hiểu bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý như bản chính trong trường hợp sử dụng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch. Và bản sao y bản chính (như giấy khai sinh) không thể được dùng để làm chứng thực bản sao được mà chị phải sử dụng bản chính để thực hiện chứng thực bản sao.