Hướng dẫn ghi thông tin trên chứng từ chi NSNN

- Đối với Khoản kinh phí cấp bằng lệnh chi tiền, giấy rút dự toán từ tài Khoản dự toán vào tài Khoản tiền gửi theo quy định: Các đơn vị ghi đầy đủ, đúng nội dung trên mẫu biểu C2-01a/NS, C2-02a/NS, C3-01/NS (của Thông tư 77/2017/TT-BTC). 
Lưu ý: Ghi rõ nội dung nguồn kinh phí ngân sách cấp vào cột “Nội dung chi” và mã nguồn vào cột “Mã nguồn NSNN” theo đúng 6 nội dung được xử lý chuyển nguồn.
Ví dụ: Các khoản kinh phí được bổ sung từ dự toán NSNN sau ngày 30/9 đối với nguồn không tự chủ cần ghi rõ vào cột “Nội dung chi” đầy đủ là “Kinh phí không tự chủ được cấp có thẩm quyền bổ sung sau ngày 30/9”, ghi rõ vào cột “Mã nguồn NSNN” là mã nguồn 15.

- Về ghi niên độ ngân sách và mã nguồn ngân sách trên ủy nhiệm chi:

Đối với Khoản kinh phí NSNN cấp cho đơn vị sử dụng ngân sách bằng ủy nhiệm chi từ tài Khoản tiền gửi ngân sách cấp, các đơn vị ghi rõ niên độ ngân sách Khoản chi và nguồn của Khoản kinh phí trong Phần “Nội dung thanh toán” trên mẫu C4-02a/KB ( tại Thông tư 77/2017/TT-BTC). Cụ thể:

+ Về ghi niên độ ngân sách: Đơn vị ghi rõ niên độ ngân sách của Khoản kinh phí sử dụng để có căn cứ theo dõi ở đoạn mã dự phòng, đảm bảo theo dõi chi tiết từng Khoản tăng, giảm tiền gửi theo từng niên độ năm trước, năm nay.

Ví dụ: Trong tháng 01/2019: Khoản chi đầu tư phát triển thuộc niên độ năm trước nữa, tức là phát sinh thuộc ngân sách năm 2017, ghi mã dự phòng 503; Khoản chi thuộc niên độ ngân sách năm trước, tức là phát sinh thuộc ngân sách năm 2018, ghi mã dự phòng 501; Khoản chi thuộc niên độ ngân sách năm nay, tức là phát sinh thuộc ngân sách năm 2019, ghi mã dự phòng 502.

+ Về ghi nguồn NSNN: 06 nội dung xử lý chuyển nguồn được gắn với mã nguồn theo quy định. Cụ thể:

• Chi đầu tư phát triển chuyển sang năm sau theo quy định được theo dõi theo từng mã nguồn vốn đầu tư; kinh phí không giao tự chủ, không giao khoán ghi rõ mã nguồn 12;
• Kinh phí được giao tự chủ, vốn mua tăng, mua bù hàng dự trữ quốc gia, viện trợ không hoàn lại đã xác định cụ thể nhiệm vụ chi ghi rõ mã nguồn 13;
• Nguồn thực hiện chính sách tiền lương ghi rõ mã nguồn 14;
• Các Khoản kinh phí được bổ sung từ dự toán NSNN sau ngày 30/9 đối với nguồn không tự chủ ghi rõ mã nguồn 15;
• Kinh phí nghiên cứu khoa học (thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ) bố trí cho các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học được cấp có thẩm quyền quyết định đang trong thời gian thực hiện ghi rõ mã nguồn 16.

Ví dụ về nội dung ghi trong Phần “Nội dung thanh toán” trên mẫu C4-02a/KB: kinh phí nghiên cứu khoa học (thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ) bố trí cho các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học được cấp có thẩm quyền quyết định đang trong thời gian thực hiện, đơn vị ghi: “Kinh phí nghiên cứu khoa học, mã nguồn 16, niên độ 2017”),

Cũng theo Công văn 2086/BTC-KBNN, từ năm ngân sách 2017, đơn vị lập và gửi đến KBNN nơi giao dịch bản đối chiếu số dư tài Khoản tiền gửi theo mẫu biểu số 58 (Ban hành kèm theo Thông tư 342/2016/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 163/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật NSNN) kèm theo các tài liệu liên quan, trong đó ghi đầy đủ các thông tin theo quy định, để KBNN có căn cứ xác định số dư kinh phí thuộc diện được chuyển sang ngân sách năm sau theo quy định.