Hướng dẫn mới về thời điểm lập hóa đơn điện tử ở các trường hợp đặc thù

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với các trường hợp đặc thù

Theo Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP thời điểm lập hóa đơn được quy định như sau:

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụkhông phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Ngoài 03 thời điểm lập hóa đơn được nêu trên thì tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thời điểm lập hóa đơn ở một số trường hợp đặc thù như sau:

- Đối với hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình, CNTT được bán theo kỳ hạn thì thời điểm lập hóa đơn hàng hóa thực hiện chậm nhất không quá 07 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc kết thúc kỳ quy ước (căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ đồng thời là căn cứ thỏa thuận giữa người cung cấp các dịch vụ với người mua) đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình, CNTT.

- Trường hợp xây dựng, lắp đặt thời điểm lập hóa đơn là lúc nghiệm thu, bàn giao, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt là đã thu được tiền hay chưa thu được.

- Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà ở để bán hoặc chuyển nhượng thì thời điểm lập hóa đơn sẽ là thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng đối với trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng. Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng thì thời điểm lập hóa đơn sẽ lập vào đúng thời điểm chuyển giao không phân biệt đã thu được hay chưa thu được tiền.

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với các trường hợp mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống website và thương mại điện tử.

- Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác dầu thô, condensate và khí thiên nhiên, đồng hành, khí than,thời điểm lập hoá đơn căn cứ quy định Khoản 1 và Khoản 3 Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

2. Yêu cầu về định dạng hóa đơn điện tử

Điều 5 Thông tư 68/2019/TT-BTC doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, hàng hóa chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 01 kênh truyền chính và 01 kênh truyền dự phòng, mỗi kênh có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

- Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.

- Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

Lưu ý: Hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn điện tử trên phương tiện điện tử nhằm đảm bảo tránh việc người mua hiểu sai lệch đối .

Xem chi tiết tại Thông tư 68/2019/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày 14/11/2019.

Ngọc Duy