Chính sách mới

Lưu ý khi chuyển đổi phòng công chứng thành VP công chứng

14:55, 03/08/2017

Theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp tại Công văn 2503/BTP-BTTP, việc chuyển đổi phòng công chức (PCC) thành Văn phòng công chứng (VPCC) cần lưu ý như sau:

Chỉ được chuyển đổi khi không cần thiết duy trì PCC

Đây là nguyên tắc chung của việc chuyển đổi PCC mà Luật Công chứng 2014 đã quy định. Theo đó:

Việc chuyển đổi PCC chỉ đặt ra trong trường hợp không cần thiết duy trì PCC đó. Khi đó, Sở Tư pháp xây dựng đề án chuyển đổi PCC thành VPCC trình UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định;
Trước khi đặt vấn đề chuyển đổi PCC, các địa phương cần phải đánh giá đầy đủ, toàn diện về vị trí, vai trò và tình hình tổ chức, hoạt động của PCC tại địa phương mình. Nếu PCC tại địa phương vẫn hoạt động hiệu quả, được người yêu cầu công chứng tín nhiệm, tự bảo đảm chi thường xuyên, có đóng góp đáng kể vào ngân sách Nhà nước… thì cần thiết phải duy trì và chưa xem xét chuyển đổi.

Yêu cầu và điều kiện chuyển đổi

Việc chuyển đổi PCC phải được thực hiện theo lộ trình phù hợp, hoạt động công chứng tại địa phương đã được xã hội hóa, các VPCC hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu của địa phương;
Không chuyển đổi PCC khi chưa chuẩn bị đủ các điều kiện cần thiết;
Việc chuyển đổi PCC phải được sự đồng thuận của những người liên quan, thực hiện công khai, minh bạch, dân chủ, khách quan, theo đúng quy định của Luật công chứng, Nghị định 29/2015/NĐ-CP;
Đảo đảm hài hòa lợi ích của Nhà nước và công chứng viên, viên chức, người lao động làm việc tại PCC được chuyển đổi.

Xem chi tiết Công văn 2503/BTP-BTTP ngày 19/7/2017.