Văn bản trước khi ký ban hành phải được kiểm tra nghiêm ngặt

Theo đó, Điều 9 của Quy chế mẫu ban hành kèm theo Thông tư 04/2013/TT-BNV quy định các cơ quan, tổ chức bắt buộc phải kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành, cụ thể là người đứng đầu đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn bản, ký nháy/tắt vào cuối nội dung văn bản (sau dấu ./.) trước khi trình Lãnh đạo cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức) ký ban hành; đề xuất mức độ khẩn; đối chiếu quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước xác định việc đóng dấu mật, đối tượng nhận văn bản, trình người ký văn bản quyết định.

Chánh Văn phòng giúp người đứng đầu cơ quan tổ chức kiểm tra lần cuối và chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức) và phải ký nháy/tắt vào vị trí cuối cùng ở “Nơi nhận”.

Hình minh họa (nguồn internet)

Cùng với đó, Thông tư 04 cũng quy định thẩm quyền ký văn bản được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức).

Thủ trưởng cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức) ký tất cả các văn bản do cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức) ban hành. Các trường hợp ký thay (phải ghi KT.), ký thừa lệnh (phải ghi TL.), ký thừa ủy quyền (phải ghi TUQ.), ký thay mặt (phải ghi TM.). Lưu ý không được dùng bút chì, bút mực đỏ để ký văn bản.

Xem thêm quy định khác tại Thông tư 04/2013/TT-BNV có hiệu lực từ 01/6/2013.

Thu Ba