Đây tiếp tục là một trong những nội dung đáng chú ý tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư có hiệu lực thi hành từ ngày 05/3/2020, thay thế Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2010/NĐ-CP.
Mục lục bài viết
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn đóng dấu giáp lai và dấu treo đúng chuẩn
- Từ 05/3/2020, quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính có nhiều thay đổi
- Từ 05/3/2020, phải ghi tên cơ quan chủ quản trong mọi trường hợp
- Từ 05/3/2020, văn bản hành chính bắt buộc phải dùng phông chữ Times New Roman
Ảnh minh họa
File word các mẫu văn bản, phụ lục và bản sao văn bản mới nhất từ 05/03/2020
Cụ thể, trước đây, Thông tư 01 quy định, văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm). Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).
Tuy nhiên, từ ngày 05/3/2020, theo Nghị định 30 thì tất cả các loại văn bản hành chính đều chỉ sử dụng chung khổ giấy A4 (210mm x 297mm).
Văn bản được trình bày theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Bên cạnh đó, Nghị đinh 30 cũng có sự thay đổi về quy ước viết tắt đối một số loại văn bản so với quy định trước đây, cụ thể như sau:
|
Viết tắt theo Thông tư 01 |
Viết tắt theo Nghị định 30 |
|
|
Bản ghi nhớ |
GN |
BGN |
|
Bản thỏa thuận |
TTh |
BTT |
|
Giấy ủy quyền |
UQ |
GUQ |
|
Giấy giới thiệu |
GT |
GGT |
|
Giấy nghỉ phép |
NP |
GNP |
|
Phiếu báo |
PB |
Ngoài ra, từ ngày 05/3/2020, quy ước viết hoa trong các văn bản hành chính cũng có sự thay đổi so với quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV.
Quý Khách hàng và Thành viên có thể xem chi tiết những thay đổi TẠI ĐÂY.
Nguyễn Trinh
