Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 , định kỳ doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình tình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động. Để làm rõ quy định này, Chính phủ đã ban hành Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
Mục lục bài viết
Hướng dẫn doanh nghiệp báo cáo tình hình sử dụng lao động kèm Mẫu BC (Ảnh minh họa)
Cụ thể, tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn doanh nghiệp báo cáo sử dụng lao động quy định việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động 2019 thực hiện như sau:
1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đồng thời, thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
3. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 15/6) và hằng năm (trước ngày 15/12), Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Công Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Tóm lại, theo hướng dẫn tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ trước ngày 05/6 và 05/12 hàng năm. Việc báo cáo có thể thực hiện thông qua một trong 2 hình thức:
(1) Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
(2) Gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nếu không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Ngoài việc báo cáo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, doanh nghiệp đồng thời phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Mẫu báo cáo là Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
>> Tải về: Mẫu số 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp;
>> Tải về: Mẫu số 02/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Thùy Trâm
- Từ khóa:
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP
