Hướng dẫn cấp giấy phép lao động điện tử cho người nước ngoài

Hồ sơ cấp giấy phép lao động (GPLĐ)

Gồm: Tờ khai và giấy tờ kèm theo. Trong đó, giấy tờ kèm theo ở dạng chứng từ giấy thì người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải chuyển đổi sang chứng từ điện tử dạng portable document format (pdf), document (doc, docx) hoặc joint photographic expert group (jpg).

Việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu:

• Phản ánh vẹn toàn nội dung của chứng từ giấy;
• Được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

Lưu ý: Các giấy tờ ở dạng chứng từ giấy không còn giá trị pháp lý thì các tài liệu chứng từ điện tử cũng không còn giá trị pháp lý.

Trình tự, thủ tục cấp GPLĐ

• Trước ít nhất 7 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho NSDLĐ thì NSDLĐ phải khi thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP đến cơ quan cấp GPLĐ qua cổng thông tin điện tử;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ, cơ quan cấp GPLĐ trả lời kết quả qua thư điện tử cho NSDLĐ. Trường hợp tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ chưa đúng, cơ quan cấp GPLĐ trả lời kết quả qua thư điện tử cho NSDLĐ và nêu lý do.
• Sau khi nhận được trả lời kết quả hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ là phù hợp, NSDLĐ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính bản gốc hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ đến cơ quan cấp gGPLĐ để kiểm tra, đối chiếu và lưu.

Không quá 8 giờ làm việc kể từ khai nhận được bản gốc hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ thì cơ quan cấp GPLĐ phải trả kết quả cho NSDLĐ. NSDLĐ có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo địa chỉ đăng ký của NSDLĐ.

Nếu bản gốc hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ không đúng với tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ đã gửi qua cổng thông tin điện tử thì cơ quan cấp GPLĐ trả lời bằng văn bản hoặc qua thư điện tử hoặc thông báo trực tiếp cho NSDLĐ.

Xem thêm Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực áp dụng từ ngày 02/10/2017.