Tư vấn luật

Thủ tục thành lập kho ngoại quan mới nhất 2020

14:00, 13/11/2020

Việc thành lập kho ngoại quan đang là nội dung được nhiều doanh nghiệp kinh doanh Logistic quan tâm, đặc biệt là về điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập kho ngoại quan. Từ 10/8/2020, các quy định trên có nhiều thay đổi theo Nghị định 67/2020/NĐ-CP , mời quý thành viên tham khảo nội dung tổng hợp dưới đây.

Hồ sơ cấp GCN đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế từ 10/8/2020 / 05 điều kiện công nhận kho ngoại quan (mới nhất)

Mẫu văn bản đề nghị công nhận kho ngoại quan mới nhất

Thủ tục thành lập kho ngoại quan mới nhất 2020 (Ảnh minh họa)

1. Điều kiện thành lập kho ngoại quan

STT	Tiêu chí	Điều kiện cụ thể
1	Khu vực đề nghị công nhận kho, bãi ngoại quan	- Cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế; - Khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan và các khu vực khác theo quy định của pháp luật; - Khu kinh tế cửa khẩu; - Khu vực được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nằm trong quy hoạch phát triển hệ thống trung tâm logistics.
2	Tường rào	Kho, bãi ngoại quan được ngăn cách với khu vực xung quanh bằng tường rào, đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan, trừ kho nằm trong khu vực cửa khẩu, cảng đã có tường rào ngăn cách biệt lập với khu vực xung quanh.
3	Diện tích	- Kho ngoại quan nằm trong khu vực cảng biển, cảng thủy nội địa, cảng cạn, cảng hàng không quốc tế hoặc khu vực ga đường sắt liên vận quốc tế phải có diện tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m2; - Kho ngoại quan chuyên dùng có diện tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m2 hoặc thể tích kho chứa hàng tối thiểu 1.000 m3; - Kho ngoại quan nằm trong khu công nghiệp phải có diện tích khu đất tối thiểu 4.000 m2 (bao gồm kho, bãi và các công trình phụ trợ), trong đó kho chứa hàng phải có diện tích tối thiểu 1.000 m2; - Kho ngoại quan không thuộc trường hợp quy định tại điểm a, điểm b, điểm c khoản này phải có diện tích khu đất tối thiểu 5.000 m2 (bao gồm kho, bãi và các công trình phụ trợ), trong đó kho chứa hàng phải có diện tích tối thiểu 1.000 m2; - Bãi ngoại quan phải có diện tích tối thiểu 10.000 m2, không yêu cầu diện tích kho.
4	Phần mềm	Đáp ứng yêu cầu quản lý lưu giữ, kết xuất dữ liệu trực tuyến cho cơ quan hải quan về tên hàng, chủng loại, số lượng, tình trạng của hàng hóa, thời điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu giữ trong kho ngoại quan chi tiết theo tờ khai hải quan để quản lý theo Hệ thống quản lý, giám sát hàng hóa tự động.
5	Camera	- Có hệ thống camera đáp ứng kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý. - Hình ảnh quan sát được mọi vị trí của kho ngoại quan, bãi ngoại quan (bao gồm cổng, cửa và trong kho bãi, riêng kho ngoại quan chứa hàng đông lạnh không phải lắp đặt trong kho) vào tất cả các thời điểm trong ngày (24/24 giờ), dữ liệu về hình ảnh lưu giữ tối thiểu 06 tháng.

2. Hồ sơ thành lập, công nhận kho ngoại quan

- Văn bản đề nghị công nhận theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này: 01 bản chính.(tải tại đây)

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc chứng từ khác quy định tại khoản 4 Điều 81 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: 01 bản chụp.

- Sơ đồ thiết kế khu vực kho, bãi, thể hiện rõ đường ranh giới ngăn cách với bên ngoài, vị trí các kho hàng, vị trí lắp đặt hệ thống camera, hệ thống đường vận chuyển nội bộ, bảo vệ, văn phòng kho và nơi làm việc của cơ quan hải quan: 01 bản chụp.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy do cơ quan công an cấp: 01 bản chụp.

3. Trình tự thành lập, công nhận kho ngoại quan

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị công nhận kho ngoại quan gửi qua đường bưu điện, gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống tiếp nhận thông tin điện tử của cơ quan hải quan đến Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ, thực tế kho, bãi. Kết thúc kiểm tra, cơ quan hải quan và doanh nghiệp ký biên bản ghi nhận nội dung kiểm tra.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ, thực tế kho, bãi, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ra quyết định công nhận kho ngoại quan hoặc có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu chưa đáp ứng điều kiện theo quy định.

Bước 4: Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ của doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan có văn bản thông báo và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ công nhận kho ngoại quan. Quá 30 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo nhưng doanh nghiệp không có phản hồi bằng văn bản, Tổng cục Hải quan có quyền hủy hồ sơ.

Như vậy, so với quy định trước đây tại Nghị định 68/2016/NĐ-CP, từ ngày 10/8/2020 (ngày hiệu lực của Nghị định 67/2020/NĐ-CP), khi làm thủ tục thành lập kho ngoại quan thì doanh nghiệp không cần phải nộp tài liệu mô tả chương trình phần mềm quản lý kho ngoại quan và quy chế hoạt động nữa. Tuy nhiên, về điều kiện để thành lập, công nhận kho ngoại quan thì có phần khó khăn hơn, giảm bớt khu vực được công nhận, yêu cầu cao hơn đối với phần mềm trong kho ngoại quan.

Hải Thanh