• Lưu trữ
  • Thông báo
  • Ghi chú
  • Facebook
  • Google
    • 12

Văn bản pháp luật về Luật lưu trữ


 

Kế hoạch 2366/KH-UBND năm 2017 về sơ kết 5 năm thực hiện Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại cơ quan, địa phương thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh Kon Tum giai đoạn 2014-2018

Tải về Văn bản khác 2366/KH-UBND
Bản Tiếng Việt

ỦY BAN NHÂN DÂN
TNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2366/KH-UBND

Kon Tum, ngày 31 tháng 08 năm 2017

 

KẾ HOẠCH

SƠ KẾT 5 NĂM THỰC HIỆN ĐỀ ÁN CHNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐỊA PHƯƠNG THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM GIAI ĐOẠN 2014-2020

Căn cứ Quyết định số 86/QĐ-UBND ngày 25/01/2014 của Ủy ban nhân dân tnh Kon Tum về việc phê duyệt Đề án chnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Kon Tum Giai đoạn 2014 - 2020.

Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị sơ kết 5 năm thực hiện Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương giai đoạn 2014 - 2018, phương hướng, nhiệm vụ giai đoạn 2018 - 2020 trên địa bàn tnh Kon Tum, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Đánh giá kết quả triển khai và tình hình thực hiện Đề án chnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh. Qua đó ch rõ những kết quả đạt được, những nội dung còn hạn chế, nguyên nhân, phát hiện những sáng kiến và kinh nghiệm trong lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện Đề án; đồng thời xác định phương hướng, mục tiêu, biện pháp cụ thể trong những năm tiếp theo của Đề án (2018-2020).

2. Yêu cầu

- Các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố báo cáo tình hình thực hiện 5 năm Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương giai đoạn 2014 - 2018; những thuận lợi, khó khăn và kiến nghị, đề xuất.

- Việc sơ kết phải bảo đảm thực chất, tránh hình thức, từ đó nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành về tm quan trọng của công tác lưu trvà tài liệu lưu trữ đkhắc phục được nhưng bất cập trong quá trình 5 năm thực hiện.

- Báo cáo đưa ra phương hướng, mục tiêu và biện pháp, giải pháp cụ thđể thực hiện có hiệu qutrong những năm tiếp theo.

- Đề xuất các hình thức khen thưởng đối với các đơn vị, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện Đề án giai đoạn 2014 - 2018.

II. NỘI DUNG SƠ KẾT

1. Xây dựng báo cáo sơ kết 5 năm thực hiện Đ án (đề cương kèm theo)

- Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tổ chức sơ kết 5 năm thực hiện Đề án tại địa phương và có báo cáo kết quả việc thực hiện;

- Các sở, ban ngành xây dựng báo cáo sơ kết 5 năm thực hiện Đề án tại cơ quan mình;

- Thời gian thực hiện: Các cơ quan, địa phương hoàn thành và gửi báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 31/12/2017;

- Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính tổng hợp dự thảo báo cáo sơ kết 5 năm thực hiện Đề án trên cơ sở tng hp báo cáo của các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, trình Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 15/02/2018.

2. Tổ chức Hội nghị kết toàn tỉnh

- Thời gian: Dự kiến trong tháng 3/2018;

- Ch trì Hội nghị: Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tài chính;

- Địa điểm: Dự kiến tại Hội trường UBND tỉnh.

3. Nội dung Hội nghị

a) Đánh giá triển khai và tình hình thực hiện Đề án; công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện; phương hướng, biện pháp cụ thể trong giai đoạn tiếp theo trên địa bàn tỉnh.

b) Báo cáo tham luận của các cơ quan, địa phương

Ngoài báo cáo kết quả thực hiện, các cơ quan, địa phương sau đây có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo tham luận một số nội dung liên quan để trình bày trước Hội nghị.

- Ủy ban nhân dân huyện Sa Thầy xây dựng báo cáo về “Chia sẻ kinh nghiệm trong việc tự cân đối ngân sách huyện để bố trí cho việc chnh lý tài liệu tn đọng”.

- Sở Tài chính xây dựng báo cáo về “Tình hình bố trí ngân sách cho Đ án chnh lý tài liệu tồn đọng từ năm 2014 đến nay”.

- Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng báo cáo “Tự bố trí, cân đối thêm kinh phí thường xuyên của đơn vị đthực hiện chnh lý tài liệu tồn đọng”.

- Sở Giao thông vn tải xây dựng báo cáo tham luận về “Những khó khăn, bất cp trong việc thực hiện Đề án”.

Các báo cáo trên gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 30/01/2018.

c) Khen thưởng các tập thể, cá nhân có nhiều thành tích trong việc triển khai thực hiện Đề án.

4. Thành phần: Dự kiến khoảng 100 đại biểu

- Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tnh: Chủ trì và tham dự Hội nghị;

- Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trnhà nước;

- Lãnh đạo các sở, ban ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan trung ương đóng chân trên địa bàn tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trlịch sử tỉnh;

- Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng Tổ chức hành chính các sở, ban ngành và các cơ quan trung ương đóng chân trên địa bàn tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch s tnh;

- Trưởng phòng Nội vụ, các huyện, thành phố;

- Đài phát thanh - Truyền hình tỉnh;

- Báo Kon Tum.

5. Khen thưởng

a) Cơ cấu, slượng khen thưởng

- Tập thể: 08 tập th(Huyện, thành phố: 04; sở, ban ngành: 04)

- Cá nhân: 15 cá nhân (các huyện: 04; sở, ban ngành: 11).

b) nh thức khen thưởng: Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

c) Tiêu chuẩn khen thưởng

- Đối với tập th:

+ Tham mưu kịp thời, có hiệu quviệc triển khai thực hiện Đề án;

+ Đã quan tâm chđộng cân đối ngân sách địa phương, kinh phí thường xuyên của đơn vị cho việc thực hiện Đ án;

+ Đơn vị làm tt công tác lp hồ sơ công việc, không để tài liệu tồn đọng và mua sắm trang thiết bị phục vụ cho việc chỉnh lý, bảo quản tài liệu lưu trữ;

- Đối với cá nhân:

+ Tích cực tham mưu với lãnh đạo trong việc triển khai và thực hiện Đề án có hiệu quả;

+ đóng góp tích cực trong việc hướng dẫn công chức, viên chức lp hồ sơ công việc; thu nộp đầy đtài liệu tồn đọng đưa vào chnh lý, không đphát sinh tài liệu tồn đọng sau năm 2014.

- Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh gồm:

+ Tờ trình đề nghị khen thưởng của các đơn vị;

+ Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân;

+ Biên bản họp Hội đồng Thi đua khen thưởng của các đơn vị:

Số lượng hồ sơ trình: 03 bộ (bản chính)

- Thủ tục:

+ Các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố họp xét và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trtỉnh);

+ Sở Nội vụ họp xét, hoàn chnh hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng (qua Ban Thi đua - Khen thưởng).

d) Thời gian gửi hồ sơ: Trước ngày 02/01/2018.

III. KINH PHÍ

Kinh phí thực hiện: Nguồn ngân sách của tnh btrí cho Sở Nội vụ năm 2018 về việc tổ chức Hội nghị sơ kết.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Các sở, ban ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch này đảm bo đúng tiến độ, hiệu quả. Nội dung Báo cáo gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) phải đầy đủ nội dung theo đề cương, số liệu rõ ràng, chính xác.

2. Giao Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện Kế hoạch này; Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh những đơn vị không triển khai Kế hoạch hoặc triển khai nhưng không đạt yêu cầu về nội dung và thời gian.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị sơ kết 5 năm thực hiện Đề án chnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương giai đoạn 2014 - 2018 của Ủy ban nhân dân tnh, đề nghị các đơn vị, địa phương nghiêm túc thực hiện./.

 

 

Nơi nhận:
- Các sở, ban ngành;
- UBND các huyện, th
ành phố;
- Các cơ quan, đơn vị TW thuộc nguồn nộp lưu của t
nh;
- Lưu: VT, TH5.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Đức Tuy

 

ĐỀ CƯƠNG

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ 5 NĂM THỰC HIỆN ĐỀ ÁN CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG
(Kèm theo Kế hoạch số: 2366/KH-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tnh)

1. Sự chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan, địa phương về việc thực hiện Đề án.

2. Nhân sự, trình độ của công chức, viên chức làm công tác lưu trtại cơ quan.

3. Thực trạng tài liệu tồn đọng, tích đống của cơ quan, địa phương trước và sau khi đưa ra chnh lý (Tổng số tài liệu tại cơ quan; đã thu về Lưu trữ cơ quan; đang nm ri rác tại các phòng, ban chuyên môn...)

- Các cơ quan, tổ chức cp tnh báo cáo theo biểu mẫu:

Tổng số tài liệu đang bo quản tại cơ quan
(mét)

Smét tài liệu có từ năm 2013 trvề trước

Smét tài liệu từ năm 2014 -2016

Số mét tài liệu đã chỉnh lý trước khi có Đ án

Smét tài liệu đã chỉnh lý theo kinh phí của Đ án

Số mét tài liệu chưa chnh lý (t năm 2016 tr vtrước)

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

… ...

 

 

… ...

… ...

… ...

… ...

- Các huyện, thành phố báo cáo theo biểu mẫu:

Tên cơ quan, t chc cp huyện

Tổng số tài liệu đang bo quản tại cơ quan
(mét)

Số mét tài liệu có từ năm 2013 trở về trước

Smét tài liệu có từ năm 2014- 2016

Số mét tài liệu đã chnh lý trước khi có Đề án

Số mét tài liệu đã chỉnh lý theo kinh phí của Đề án

Số mét tài liu chưa chnh lý (từ năm 2016 trở về trước)

Ghi chú

1

2=3+4+5+6+7

3

4

5

6

7

8

1. Văn phòng HĐND-UBND huyện

 

 

 

 

 

 

 

2. Phòng Nội vụ

 

 

 

 

 

 

 

3. Phòng Tài chính - Kế hoạch

 

 

 

 

 

 

 

4………

 

 

 

 

 

 

 

5………

 

 

 

 

 

 

 

Tổng số tài liệu đang bảo qun tại các cơ quan tổ chức cấp huyện

 

 

 

 

 

 

 

4. Tình trạng vật lý của tài liệu (tốt, xấu); trang thiết bị cho việc bảo quản tài liệu (diện tích kho tàng, kệ giá, phương tiện phòng chng cháy, hút m...)

6. Nhận xét, đánh giá những ưu điểm, hạn chế; những khó khăn, thuận lợi trong quá trình triển khai thực hiện Đề án.

7. Kiến nghị, đề xuất (Phương án cấp kinh phí cho Đề án, biên chế làm công tác lưu trtại mi cơ quan, tổ chức...)

Văn bản gốc
Lược Đồ
Liên quan nội dung
Tải về


Trích lược
Số hiệu: 2366/KH-UBND   Loại văn bản: Văn bản khác
Nơi ban hành: Tỉnh Kon Tum   Người ký: Nguyễn Đức Tuy
Ngày ban hành: 31/08/2017   Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày công báo: Đang cập nhật   Số công báo: Đang cập nhật
Lĩnh vực: Văn thư, lưu trữ   Tình trạng: Đã biết
Từ khóa: Văn bản khác 2366/KH-UBND

160

Thành viên
Đăng nhập bằng Google
368722