QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH VỀ THỰC HIỆN, THEO DÕI Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Chương trình công tác năm 2011 của UBND tỉnh;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định về thực hiện, theo dõi ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh".

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Hương Thủy, thành phố Huế và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

CHẾ ĐỘ THỰC HIỆN, THEO DÕI Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1110/QĐ-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2011 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định này quy định thống nhất trình tự, thời gian, trách nhiệm theo dõi, thực hiện, báo cáo tổng hợp việc thực hiện ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh (gọi tắt là ý kiến chỉ đạo).

2. Đối tượng áp dụng

Quy định này được áp dụng đối với Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế, thị xã Hương Thủy và Thủ trưởng các cơ quan được giao nhiệm vụ thực hiện ý kiến chỉ đạo.

Điều 2. Trách nhiệm thực hiện và theo dõi ý kiến chỉ đạo

1. Các ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được thể hiện tại các quyết định, chỉ thị, công văn, thông báo kết luận, chương trình, kế hoạch công tác hoặc ý kiến chỉ đạo trực tiếp đều phải được cập nhật thông tin, tổ chức thực hiện và theo dõi kiểm soát quá trình thực hiện để đảm bảo được thực hiện đúng về: thẩm quyền, trình tự, nội dung và thời gian;

2. Chế độ thực hiện, theo dõi thực hiện ý kiến chỉ đạo là trách nhiệm của Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế, thị xã Hương Thủy; Thủ trưởng các cơ quan thuộc UBND tỉnh thực hiện ý kiến chỉ đạo và cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao.

3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đôn đốc, theo dõi và tổng hợp báo cáo việc thực hiện ý kiến chỉ đạo.

Chương II

CẬP NHẬT, TỔ CHỨC VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

Điều 3. Cập nhật ý kiến chỉ đạo

Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm phân công lãnh đạo phụ trách và chuyên viên theo dõi cập nhật ý kiến chỉ đạo theo các tiêu chí sau:

a) Thông tin văn bản:

- Số/ký hiệu;

- Ngày ban hành;

- Loại văn bản;

- Trích yếu;

- Người ký;

- Người dự thảo;

b) Nội dung giao nhiệm vụ:

- Nội dung;

- Ngày, tháng yêu cầu thực hiện;

- Đơn vị thực hiện;

- Tình trạng thực hiện;

Thời hạn cập nhật ý kiến chỉ đạo không quá 20 giờ làm việc kể từ thời gian phát hành văn bản.

Điều 4. Trách nhiệm thực hiện ý kiến chỉ đạo

1. Thủ trưởng các cơ quan đơn vị được giao nhiệm vụ có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc, đúng thẩm quyền và thời gian đối với ý kiến chỉ đạo.

2. Quá trình thực hiện ý kiến chỉ đạo có khó khăn, vướng mắc hoặc không đảm bảo về thời gian yêu cầu phải báo cáo UBND tỉnh bằng văn bản để xin ý kiến chỉ đạo.

3. Kết quả thực hiện ý kiến chỉ đạo định kỳ hàng tháng phải báo cáo bằng văn bản theo Biểu mẫu 1 - Phụ lục III (Trường hợp có quá 50% hoặc 05 ý kiến chỉ đạo thực hiện không đúng thời hạn quy định trong tháng, Thủ trưởng các cơ quan đơn vị được giao nhiệm vụ phải báo cáo kiểm điểm trước Chủ tịch UBND tỉnh).

4. Phân công tổ chức thực hiện ý kiến chỉ đạo của các cơ quan đơn vị thực hiện theo hướng dẫn ở Phụ lục II.

Điều 5. Trách nhiệm theo dõi việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của Văn phòng UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tổ chức theo dõi, đôn đốc việc thực hiện ý kiến chỉ đạo:

1. Tổ chức phân công chuyên viên chuyên ngành theo dõi từng nội dung cụ thể của văn bản ban hành. Đối với văn bản có nhiều ý kiến chỉ đạo cho nhiều đơn vị theo nhiều lĩnh vực, chuyên viên theo dõi đơn vị và lĩnh vực nào chịu trách nhiệm theo dõi ý kiến chỉ đạo đó;

2. Theo dõi, đôn đốc bằng văn bản (phiếu báo theo Biểu mẫu số 3 - Phụ lục III) việc thực hiện ý kiến chỉ đạo khi đến thời điểm thực hiện, quá 03 phiếu báo (01 phiếu báo cho 03 ngày) nếu chưa nhận được kết quả thực hiện ý kiến chỉ đạo thì báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh để có ý kiến xử lý theo quy định;

3. Phối hợp với các đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức thực hiện, đề xuất giải quyết các trường hợp vướng mắc trong quá trình thực hiện ý kiến chỉ đạo;

4. Theo dõi tình trạng và kết quả thực hiện ý kiến chỉ đạo báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh theo định kỳ hàng tháng, quý, năm (tổng hợp theo Biểu mẫu số 4 - Phụ lục III);

5. Phân công tổ chức, cập nhật và theo dõi tình hình thực hiện ý kiến chỉ đạo của Văn phòng UBND tỉnh thực hiện theo hướng dẫn ở Phụ lục I.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 6.

1. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế, thị xã Hương Thủy và Thủ trưởng các cơ quan thuộc UBND tỉnh thực hiện ý kiến chỉ đạo căn cứ tình hình thực tế tại đơn vị để tổ chức triển khai, theo dõi việc thực hiện ý kiến chỉ đạo đối với cơ quan đơn vị mình;

2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh tổ chức quản lý việc theo dõi, thực hiện ý kiến chỉ đạo trên môi trường mạng; cập nhật công khai trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh;

3. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế, thị xã Hương Thủy và Thủ trưởng các cơ quan thuộc UBND tỉnh có trách nhiệm sử dụng có hiệu quả phần mềm Theo dõi ý kiến chỉ đạo và Văn bản ban hành của Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 7. Giao Trưởng ban Ban thi đua khen thưởng tỉnh chủ động phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh cập nhật tiêu chí việc hoàn thành các ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh khi tham mưu khen thưởng các đơn vị, Thủ trưởng các đơn vị thuộc UBND tỉnh hàng năm.

Trong quá trình thực hiện, tùy theo tình hình thực tế hoặc yêu cầu công tác, Quy định này được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.

PHỤ LỤC I

PHÂN CÔNG THEO DÕI Ý KIẾN CHỈ ĐẠO ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG UBND TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1110/QĐ-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2011)

PHỤ LỤC II

PHÂN CÔNG THỰC HIỆN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ ĐƯỢC GIAO NHIỆM VỤ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1110/QĐ-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2011)

PHỤ LỤC III

CÁC BIỂU MẪU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1110/QĐ-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2011)

1. Biểu mẫu báo cáo kết quả thực hiện của các đơn vị (Biểu mẫu 1):

BÁO CÁO

Kết quả thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh

Đến ngày < / /20>, <Đơn vị được giao nhiệm vụ> đã nhận được <số lượng Nội dung theo dõi>; qua tổng hợp, tình hình thực hiện các nội dung theo dõi như sau:

I. TỔNG HỢP:

1. Chưa thực hiện: <tổng số>

Trong đó

Chưa đến hạn: <tổng số>

Đã quá hạn: <tổng số>

2. Đang thực hiện: <tổng số>

3. Đã hoàn thành: <tổng số>

II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỤ THỂ:

III. KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT

2. Biểu mẫu báo cáo kết quả theo dõi của Bộ phận Văn thư (Biểu mẫu 2):

BÁO CÁO

Tổng hợp việc cập nhật ý kiến chỉ đạo

(từ ngày      /    /20…. đến ngày     /    /20….)

<kiến nghị và đề xuất (nếu có)>

3. Biểu mẫu Phiếu báo đôn đốc thực hiện ý kiến chỉ đạo (Biểu mẫu 3):

Kính gửi: <đơn vị được giao nhiệm vụ>

Ngày <     /    /20>, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã ban hành văn bản số <số/ký hiệu> <trích yếu> trong đó giao <tổng số> nhiệm vụ cho <đơn vị>, qua tổng hợp, Văn phòng UBND tỉnh xin thông báo đến <đơn vị> <tổng số> nhiệm vụ chưa thực hiện như sau:

1. … /ngày yêu cầu thực hiện/tình trạng;

2. … /ngày yêu cầu thực hiện/tình trạng;

3. ...

Đề nghị <đơn vị> nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế.

4. Biểu mẫu báo cáo tổng hợp của Văn phòng (Biểu mẫu 4):

BÁO CÁO

Tổng hợp kết quả thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh

Đến ngày <    /   /20>, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã ban hành <tổng số> văn bản giao nhiệm vụ với <tổng số> ý kiến chỉ đạo; qua tổng hợp, Văn phòng UBND tỉnh báo cáo tình hình thực hiện như sau: