ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2566/QĐ-UBND

Sơn La, ngày 18 tháng 10 năm 2019

Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục VT và LTNN;
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành;
- UBND các huyện, thành phố;
- Chi cục VTLT, Trung tâm LT lịch sử;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Trung thông tin;
- Lưu: VT, NC, (D50b).

CHỦ TỊCH




Hoàng Quốc Khánh

STT

Tên dịch vụ

Định mức nhân công thực hiện

Ghi chú

1

Chỉnh lý tài liệu lưu trữ

1.1

Đối với tài liệu rời lẻ

1.1.1

Tài liệu hành chính của các cơ quan tổ chức

15.636 Phút/mét giá TL

1.1.2

Tài liệu chuyên môn

- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

+ Dự án quan trọng quốc gia

14.072 Phút/mét giá TL

+ Dự án nhóm A

12.509 Phút/mét giá TL

+ Dự án nhóm B, C

10.945 Phút/mét giá TL

- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học...

9.381,6 Phút/mét giá TL

1.2

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

1.2.1

Tài liệu hành chính của các cơ quan tổ chức

13.981 Phút/mét giá TL

1.2.2

Tài liệu chuyên môn

- Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

+ Dự án quan trọng quốc gia

12.583 Phút/mét giá TL

+ Dự án nhóm A

11.185 Phút/mét giá TL

+ Dự án nhóm B, C

9.786 Phút/mét giá TL

- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học...

8.389 Phút/mét giá TL

2

Bảo quản tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

2.1

Vệ sinh kho tài liệu

1,261 giờ/1m² kho

2.2

Vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy

2,53 giờ /mét giá TL

3

Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

3.1

Phục vụ độc giả tại phòng đọc

38,187 phút/mét giá TL

3.2

Cấp bản sao tài liệu lưu trữ

6,409 phút/Trang A4

3.3

Cấp bản chứng thực tài liệu lưu trữ

8,219 phút/Trang A4

4

Tiêu hủy tài liệu hết giá trị

4.1

Hủy tài liệu hết giá trị trong kho

0,69 ngày công/mét giá TL

4.2

Hủy tài liệu hết giá trị loại ra sau chỉnh lý

0,59 ngày công/mét giá TL

5

Ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động (Số hóa tài liệu lưu trữ).

5.1

Tạo lập cơ sở dữ liệu đối với tài liệu chưa biên mục phiếu tin và chưa số hóa

8,206 phút/trang A4

5.2

Chuẩn hóa chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa

6,895 phút/trang A4

5.3

Chuẩn hóa chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa

5,88 phút/trang A4

6

Lập hồ sơ đối với tài liệu lưu trữ

6.1

Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ)

4,479.67 phút/mét giá TL

6.2

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ)

2,824.55 phút/mét giá TL

7

Thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao tuổi thọ cho tài liệu lưu trữ

7.1

Bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công

7.1.1

Đối với tài liệu bình thường

- Tài liệu in trên 1 mặt giấy

Khổ A0

201,7 phút/tờ

Khổ A1

100,85 phút/tờ

Khổ A2

50,42 phút/tờ

Khổ A3

30,25 phút/tờ

Khổ A4

20,17 phút/tờ

Khổ A5

16,13 phút/tờ

- Tài liệu in trên 2 mặt giấy

Khổ A0

299,2 phút/tờ

Khổ A1

149,6 phút/tờ

Khổ A2

74,8 phút/tờ

Khổ A3

44,88 phút/tờ

Khổ A4

29,92 phút/tờ

Khổ A5

23,93 phút/tờ

7.1.2

Đối với tài liệu có tình trạng vật lý kém (bị dính kết)

- Tài liệu in trên 1 mặt giấy

Khổ A0

216,7 phút/tờ

Khổ A1

108,3 phút/tờ

Khổ A2

54,15 phút/tờ

Khổ A3

32,49 phút/tờ

Khổ A4

21,67 phút/tờ

Khổ A5

17,33 phút/tờ

- Tài liệu in trên 2 mặt giấy

Khổ A0

314,2 phút/tờ

Khổ A1

157,1 phút/tờ

Khổ A2

78,55 phút/tờ

Khổ A3

47,11 phút/tờ

Khổ A4

31,42 phút/tờ

Khổ A5

25,13 phút/tờ

7.2

Vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy

3,56 phút/tờ TL

7.3

Sử dụng các biện pháp kỹ thuật chống mối, mọt và côn trùng gây hại