BỘ NỘI VỤ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2711/QĐ-BNV

Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2017

Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Thứ trưởng Triệu Văn Cường;
- Vụ Tổng hợp - Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, Cục VTLTNN (10b).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Triệu Văn Cường

STT

Nhiệm vụ

Đơn vị thực hiện

Thời gian

CÔNG TÁC PHỔ BIẾN, TUYÊN TRUYỀN

1

Đưa tin, bài giới thiệu, tuyên truyền về nội dung của Chỉ thị trên Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, Cổng thông tin điện tử của Bộ và Trang thông tin điện tử của Cục

- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

- Trung tâm Thông tin

Tháng 10 năm 2017

2

Tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ đối với các bộ ngành trung ương và địa phương

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Năm 2018

3

Phối hợp với các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ, ngành trung ương và địa phương tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ về công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Hàng năm

CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

4

Xây dựng và ban hành Văn bản hướng dẫn các bộ ngành trung ương và địa phương triển khai thực hiện các nhiệm vụ có liên quan được giao tại Chỉ thị

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Tháng 10 năm 2017

5

Rà soát hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử để đề xuất các nội dung cần sửa đổi, bổ sung

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Năm 2018

6

Xây dựng và trình Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Tháng 12 năm 2017

7

Xây dựng và trình Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn định mức kinh tế - kỹ thuật về giao nhận tài liệu lưu trữ từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử các cấp

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Năm 2019

8

Xây dựng và trình Bộ Nội vụ ban hành Thông tư thay thế Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Năm 2019

9

Xây dựng và trình Bộ Nội vụ ký ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào các Trung tâm Lưu trữ quốc gia

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Năm 2019

CÔNG TÁC HƯỚNG DẪN, KIỂM TRA

10

Phối hợp với Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư để tiếp tục thực hiện Đề án hỗ trợ xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng của các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo Quyết định 1784/QĐ-TTg ngày 24/9/2010

- Vụ Kế hoạch - Tài chính, Bộ Nội vụ

Hàng năm

11

Xây dựng và ban hành Kế hoạch thanh tra, kiểm tra thường xuyên, kiểm tra theo chuyên đề về công tác lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu tại các cơ quan, tổ chức

- Thanh tra Bộ

- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Hàng năm

12

Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc bộ ngành trung ương và địa phương về công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Vụ Tổ chức - Biên chế, Bộ Nội vụ

- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Hàng năm

13

Đôn đốc, rà soát các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu đến hạn theo quy định giao nộp vào các Trung tâm Lưu trữ quốc gia

- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Hàng năm

NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

14

Hướng dẫn trực tuyến trên thông tin điện tử Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về kỹ năng lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Năm 2018

15

Xây dựng chuyên mục trao đổi, hỏi đáp, hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ công tác lập hồ sơ trên trang thông tin điện tử

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Năm 2018

16

Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc trong môi trường mạng; thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử tại tất cả các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Năm 2018 -2019