Kế toán viên hành nghề phải cập nhật kiến thức hàng năm

Theo quy định tại Luật Kế toán 2015 người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật kiểm toán độc lập được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có năng lực hành vi dân sự;
• Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;
• Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.

Nhằm hướng dẫn về cập nhật kiến thức hàng năm theo nội dung trên, Bộ Tài chính đang dự thảo Thông tư hướng dẫn cập nhật kiến thức hàng năm cho kế toán viên hành nghề và người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Theo đó, đối tượng cập nhật kiến thức gồm:

• Kế toán viên hành nghề 
• Người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. 

Trường hợp người mới được cấp chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên thì được đăng ký để được hành nghề dịch vụ kế toán trong thời gian từ ngày được cấp chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên đến ngày 31/12 của năm sau năm được cấp chứng chỉ mà không bắt buộc phải cập nhật kiến thức.

Nội dung cập nhật kiến thức bắt buộc là các quy định của pháp luật về kế toán, thuế của Việt Nam. Ngoài ra, còn có thể cập nhật các loại kiến thức khác về tài chính, pháp luật về kinh tế có liên quan, kỹ năng quản lý, kinh nghiệm thực hành kế toán (bao gồm cả quy trình nghiệp vụ kế toán), chuẩn mực kế toán quốc tế và đạo đức nghề nghiệp; các kiến thức và thông tin liên quan đến nghề nghiệp.

Thời gian cập nhật kiến thức hàng năm

• Tối thiểu 40 giờ trong năm trước liền kề năm đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, trong đó có tối thiểu 20 giờ cập nhật kiến thức về pháp luật kế toán, thuế của Việt Nam.
• Người không hành nghề dịch vụ kế toán trong thời gian từ 24 tháng liên tục trở lên tính đến thời điểm đăng ký phải có tối thiểu 80 giờ cập nhật kiến thức trong năm trước liền kề năm đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, trong đó có tối thiểu 40 giờ cập nhật kiến thức về kế toán, thuế của Việt Nam.
• Số giờ cập nhật kiến thức hàng năm của kế toán viên được tính cộng dồn, từ ngày 16/8 của năm trước đến ngày 15/8 của năm sau.

Kế toán viên cập nhật kiến thức hàng năm thông qua việc tham gia các lớp học do hội nghề nghiệp, cơ sở đào tạo, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tổ chức, cụ thể như sau:

• Lớp học do hội nghề nghiệp được Bộ Tài chính chấp thuận tổ chức chung cho tất cả các kế toán viên;
• Lớp học do cơ sở đào tạo được Bộ Tài chính chấp thuận tổ chức chung cho tất cả các kế toán viên;
• Lớp học do doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được Bộ Tài chính chấp thuận tự tổ chức cho các kế toán viên hành nghề tại doanh nghiệp đó”.

Đối với kế toán viên đồng thời là thành viên của tổ chức nghề nghiệp quốc tế về kế toán, kiểm toán tham gia cập nhật kiến thức do tổ chức nghề nghiệp quốc tế về kế toán, kiểm toán tổ chức.

Hướng dẫn thực hiện trường hợp chưa đủ giờ cập nhật kiến thức

• Trường hợp không có đủ thời gian cập nhật kiến thức theo quy định tại khoản 1, Khoản 2 Điều 5 Thông tư này vì những lý do đặc biệt (thai sản, tai nạn, ốm đau kéo dài trên 02 tháng; hoặc ốm đau đột xuất vào đúng thời gian tổ chức lớp học cập nhật kiến thức cuối cùng đã đăng ký trong năm về nội dung có số giờ cập nhật kiến thức bị thiếu), kế toán viên sẽ được hoãn giờ cập nhật kiến thức trong năm nếu đảm bảo tất cả các điều kiện sau:
  • Đã cập nhật kiến thức ít nhất 20 giờ;
  • Có đơn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức theo mẫu quy định tại Phụ lục 05/CNKT ban hành kèm theo Thông tư này;
  • Có tài liệu chứng minh cho những lý do nêu trên.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn và các tài liệu liên quan theo quy định tại Khoản 1 Điều này, Bộ Tài chính có văn bản thông báo cho kế toán viên về việc được hoãn hoặc không được hoãn giờ cập nhật kiến thức.

Kế toán viên được hoãn giờ cập nhật kiến thức trong năm được tiếp tục hành nghề trong năm sau nếu đã hoàn thành số giờ cập nhật kiến thức còn thiếu trước ngày 15/12 năm trước liền kề và báo cáo bằng văn bản cho Bộ Tài chính về việc hoàn thành số giờ cập nhật kiến thức trước ngày 25/12 năm được tiếp tục hành nghề. Số giờ cập nhật kiến thức đã tính cho năm trước liền kề không được tính cho năm sau.

Trường hợp đến hết ngày 15/12 năm trước liền kề mà kế toán viên không cập nhật đủ số giờ theo quy định hoặc quá ngày 25/12 năm được tiếp tục hành nghề mà Bộ Tài chính không nhận được văn bản báo cáo tình hình hoàn thành giờ cập nhật kiến thức thì kế toán viên hành nghề sẽ bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12 năm sau.

Xem chi tiết nội dung tại Dự thảo .