Trả lời văn bản số FA03-HĐGTGT/2011 ngày 11/11/2011 của Công ty về ký hiệu hoá đơn và số thứ tự hoá đơn, Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 4 Điều 9 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ (hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2011);

“Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn”.

- Căn cứ quyết 2905/QĐ-BTC ngày 09/11/2010 Về việc đính chính Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ:

Tại điểm 1.3 Phụ lục 1, đã in là:

“3 ký tự cuối cùng thể hiện năm thông báo phát hành hoá đơn và hình thức hoá đơn.

Năm thông báo phát hành hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm thông báo phát hành”.

Nay sửa thành:

“3 ký tự cuối cùng thể hiện năm tạo hoá đơn và hình thức hoá đơn. Năm tạo hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm”.

Trường hợp theo trình bày của Công ty nhằm đảm bảo để có sẵn hoá đơn sử dụng trong năm 2012, Công ty ký hợp đồng đặt in hoá đơn trong năm 2011 thì khi đặt in hoá đơn trong năm 2011 Công ty phải đặt ký hiệu năm tạo hoá đơn là năm 2011(ví dụ: Công ty đặt in hoá đơn trong năm 2011 thì ký hiệu hoá đơn là AA/11P không được đặt ký hiệu năm tạo hoá đơn là AA/12P).

Trường hợp của Công ty theo trình bày nếu trong năm 2011 Công ty đã đặt in hoá đơn ký hiệu AA/11P bắt đầu từ số 0000001 đến số 0010000 đã gửi thông báo phát hành hoá đơn trong năm 2011, nhưng bắt đầu từ năm 2012 muốn bắt đầu sử dụng từ số 0000001 thì khi đặt in hoá đơn trong năm 2011để sử dụng trong năm 2012 thì Công ty đặt in hoá đơn với ký hiệu hoá đơn AB/11P bắt đầu từ số 0000001 trở đi, đối với số hoá đơn ký hiệu AA/11P đã thông báo phát hành sang năm 2012 không tiếp tục sử dụng thì Công ty phải làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế hoá đơn không tiếp tục sử dụng, đồng thời tiến hành huỷ hoá đơn theo qui định.

Cục thuế TP thông báo để Công ty biết và thực hiện.