HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE

ThuKyLuat.vn

1. HD đăng ký đăng nhập

1.1 Đăng ký thành viên mới

Người dùng có thể đăng ký thành viên từ những nơi sau:

- Nút Đăng ký tại header website

- Mục Đăng ký tại khung đăng nhập

- Mục Đăng ký tại trang giới thiệu quyền lợi thành viên.

- Ngay tại văn bản khi click vào tiện ích dành cho thành viên (Nếu người dùng chưa đăng nhập)

Khung thông tin thành viên ThuKyLuat

Hình: Khung thông tin thành viên

Các nội dung cần nhập khi đăng ký thành viên:

- Họ và Tên đầy đủ và cách xưng hô.

- Tên đăng nhập

- Mật khẩu

- Email

- Số điện thoại di động

Khung nhập thông tin ThuKyLuat

Hình: Khung nhập thông tin

Một số lưu ý cho người đăng ký thành viên mới:

- Thông tin cung cấp phải chính xác: Cung cấp thông tin chính xác là đảm bảo quyền lợi cho người dùng. ThuKyLuat.vn sẽ thông báo văn bản, hỗ trợ pháp lý và cung cấp dịch vụ dựa trên các thông tin này.

- 1 người không nên đăng ký nhiều tài khoản: Khi đăng ký nhiều tài khoản ThuKyLuat.vn có thể sẽ hỗ trợ cùng lúc trên nhiều tài khoản, điều đó trong một số trường hợp sẽ làm phiền đến người đã đăng ký.

1.2 Đăng nhập tài khoản

Người dùng có thể đăng nhập thành viên từ những nơi sau:

- Mục Đăng nhập tại header các trang web.

- Ngay tại văn bản khi cần sử dụng 1 tiện ích dành cho thành viên

Có 2 cách đăng nhập:

- Nhập tên tài khoản và mật khẩu

- Nhập Email đăng ký và mật khẩu

Trường hợp quên mật khẩu:

- Bấm vào nút Quên mật khẩu, nhập Email đăng ký để hệ thống gửi link reset mật khẩu.

- Gọi điện cho nhân viên Chăm sóc khách hàng nhờ reset mật khẩu.

- Gọi điện đến tổng đài hỗ trợ (028) 7302 2286.

Một số lưu ý khi đăng nhập tài khoản:

- Nếu người dùng có tài khoản mà không đăng nhập vào hệ thống, người dùng sẽ không sử dụng được hết các tính năng mà tài khoản đó được cung cấp.

- Người dùng nếu sử dụng máy tính cá nhân nên lưu mật khẩu để có sự thuận lợi tối đa trong quá trình sử dụng.



2. Hướng dẫn sử dụng các công cụ tìm kiếm

2.1 Tìm kiếm Văn bản

Người dùng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm văn bản ở những nơi sau:

- Khung tìm kiếm ngay tại Trang chủ

- Khung tìm kiếm ngay khi xem văn bản

Công cụ tìm kiếm văn bản tại trang chủ ThuKyLuat

Hình: Công cụ tìm kiếm văn bản tại trang chủ

Lưu ý: để tìm kiếm chính xác văn bản, người dùng nên giới hạn nhóm văn bản cần tìm là “Văn bản” “Công văn” hay “Dự thảo”. Việc giới hạn này có thể thực hiện ở khung tìm kiếm, cạnh nút tìm kiếm.

ThuKyLuat.vn cung cấp những điều kiện tìm kiếm chính xác như sau:

Các điều kiện tìm kiếm ThuKyLuat

Hình: Các điều kiện tìm kiếm

- Điều kiện “Chỉ tìm trong”: Chọn “Tiêu đề” khi người dùng xác định tìm kiếm 1 từ khóa có trong tiêu đề của văn bản nào đó. Chọn “Số hiệu” khi người dùng nhớ chính xác số hiệu. Giữ nguyên “tất cả” nếu người dùng không chắc chắn về độ chính xác của từ khóa.

- Điều kiện “chính xác cụm từ”: nếu người dùng chắc chắn 100% về độ chính xác của từ khóa thì có thể stick và ô này để tăng mức độ chính xác của kết quả tìm kiếm.

- Điều kiện “Ngày ban hành”: Áp dụng trong trường hợp người dùng nhớ khoảng thời gian ban hành văn bản.

- Điều kiện “Ngày hiệu lực”: Áp dụng trong trường hợp người dùng nhớ khoảng thời gian có hiệu lực của văn bản.

- Điều kiện “Tình trạng hiệu lực”: áp dụng trong trường hợp người dùng muốn chắc chắn về hiệu lực áp dụng của văn bản. Có thể lựa chọn tìm kiếm theo tình trạng “còn hiệu lực”, “hết hiệu lực”, “sắp hết hiệu lực” “không xác định” hoặc “không còn phù hợp”

- Điều kiện “Loại văn bản”: áp dụng trong trường hợp người dùng biết chính xác loại văn bản cần tìm (vd Luật, Nghị định, Thông tư …). Lưu ý: nếu người dùng tìm kiếm công văn thì sẽ không có điều kiện này.

- Điều kiện “Cơ quan ban hành”: áp dụng trong trường hợp người dùng biết chính xác cơ quan ban hành văn bản cần tìm.

- Điều kiện “Lĩnh vực”: áp dụng trong trường hợp người dùng muốn tìm kiếm văn bản trong 1 lĩnh vực ngành cụ thể.

Một số lưu ý khi khi sử dụng các điều kiện tìm kiếm:

- Khi đã chọn 1 hoặc 1 vài điều kiện trong 1 lần tìm kiếm, các điều kiện đó sẽ lưu lại và tiếp tục ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm sau đó. Do đó, người dùng cần thường xuyên kiểm tra lại các điều kiện mình đã chọn.

- Muốn bỏ tất cả các điều kiện tìm kiếm đã chọn, người dùng phải click chuột vào từng điều kiện để đưa nó về tình trạng ban đầu hoặc ra lại trang chủ để tìm kiếm.

Một số mẹo tìm kiếm:

- Thay vì chọn điều kiện chính xác cụm từ trên, người dùng có thể thêm dấu “ngoặc kép” vào từ khóa để tìm chính xác cụm từ. Hơn nữa, cách thêm dấu ngoặc có ưu điểm là có thể tìm cùng lúc nhiều cụm từ chính xác mà khi chọn điều kiện chính xác cụm từ sẽ không ra kết quả được.

- Có thể dùng kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm để tìm chính xác văn bản.

Ví dụ 1:

+ Cần tìm các thông tư ban hành từ 2012 đến nay, tình trạng còn hiệu lực thuộc lĩnh vực Thuế - Phí lệ phí thì làm như sau:

Loại văn bản: chọn Thông tư

Ngày ban hành: chọn từ 01/01/2012  - ngày hiện tại

Tình trạng hiệu lực: chọn còn hiệu lực

Lĩnh vực: chọn thuế phí lệ phí

Bấm tìm kiếm.

Ví dụ 2:

+ Cần tìm văn bản về Thuế Thu nhập cá nhân, tình trạng còn hiệu lực được ban hành trong năm 2014 do Bộ Tài chính ban hành thì làm như sau:

từ khóa: Thuế thu nhập cá nhân

Stick chính xác cụm từ trên

Tình trạng hiệu lực: chọn còn hiệu lực

Cơ quan ban hành: chọn Bộ Tài chính

Ngày ban hành: chọn từ  01/01/2014 đến 31/12/2014

Bấm tìm kiếm.

2.2 Tìm kiếm Hợp đồng mẫu

Người dùng có thể tìm kiếm Hợp đồng mẫu tại thẻ Tra cứu Mẫu hợp đồng ngoài trang chủ.

Công cụ tìm kiếm cho phép lọc hợp đồng theo từng lĩnh vực.

 Thẻ Tra cứu mẫu hợp đồng tại trang chủ ThuKyLuat

Hình: Thẻ Tra cứu mẫu hợp đồng tại trang chủ

2.3 Tìm kiếm Bảng giá đất

Người dùng có thể tìm kiếm Bảng giá đất tại thẻ Bảng giá đất ngoài trang chủ.

Người dùng có thể chọn địa bàn, quận huyện hoặc tên đường để xem giá đất tại 1 vị trí cụ thể nào đó.

Thẻ Tra cứu bảng giá đất tại trang chủ ThuKyLuat

Hình: Thẻ Tra cứu bảng giá đất tại trang chủ

Trang chủ Tra cứu bảng giá đất ThuKyLuat

Hình: Trang chủ Tra cứu bảng giá đất

2.4 Tìm kiếm Biểu Thuế WTO, Biểu thuế ASEAN

Người dùng có thể tìm kiếm Biểu Thuế WTO và biểu thuế giữa Việt Nam – ASEAN và các nước tại thẻ Biểu Thuế WTO và thẻ Biểu Thuế ASEAN ngoài trang chủ.

ThuKyLuat.vn cung cấp những điều kiện tìm kiếm chính xác như sau:

- Tìm theo mã hàng (HS8) nếu từ khóa người dùng nhập vào ô nội dung cần tìm là mã hàng hóa

- Tìm theo mô tả nếu từ khóa người dùng nhập vào ô nội dung cần tìm là tên của 1 loại hàng hóa

- Người dùng có thể chọn 1 phần và chương cụ thể trong biểu thuế để kết quả tìm kiếm chính xác hơn.

- Ngoài ra người dùng có thể chọn bản Tiếng Anh để chuyển nội dung phần mô tả về Tiếng Anh

Thẻ Tra cứu biểu thuế WTO, Tra cứu biểu thuế ASEAN trên trang chủ

Hình: Thẻ Tra cứu biểu thuế WTO, Tra cứu biểu thuế ASEAN trên trang chủ

Tra cứu biểu thuế WTO

Hình: Tra cứu biểu thuế WTO

Tra cứu biểu thuế ASEAN

Hình: Tra cứu biểu thuế ASEAN



3. Hướng dẫn sử dụng các tiện ích

3.1 Tiện ích xem văn bản

Tiện ích xem văn bản cho phép tất cả người dùng xem văn bản đã được xử lý hình thức với định dạng chuẩn.

Xem nội dung văn bản Online ThuKyLuat

Hình: Xem nội dung văn bản Online

Để xem văn bản người dùng có thể click vào văn bản trên trang chủ, 1 đường link từ 1 bài viết hoặc từ kết quả tìm kiếm.

Lưu ý khi xem văn bản:  Một số văn bản có dung lượng quá lớn, đính kèm nhiều hình ảnh hoặc bảng biểu quá khổ thì không hiển thị Online được, người dùng cần tải văn bản ở phần tải về để xem trực tiếp trên máy tính.

3.2 Nội dung tóm tắt văn bản

Với các văn bản được ban hành từ 01/09/2015 trở đi và một số văn bản quan trọng, ThuKyLuat.vn sẽ có bản tóm tắt nội dung chính để người dùng có thể nắm được thông tin chung của văn bản.

Nội dung tóm tắt ThuKyLuat

Hình: Nội dung tóm tắt

3.3 Tiện ích lược đồ

Tiện ích lược đồ cho phép thành viên tra cứu mối quan hệ của 1 văn bản với các văn bản còn lại trong hệ thống Pháp luật Việt nam, qua đó giảm thiểu thời gian tìm kiếm và có cái nhìn pháp lý sâu rộng hơn.

Để xem lược đồ, người dùng click vào thẻ Lược đồ trong cột bên phải trang văn bản.

Trong Lược đồ để xem danh sách các văn bản có liên quan trong mối quan hệ với văn bản đang xem, người dùng cần click vào nhóm quan hệ trong lược đồ.

Xem Lược đồ văn bản ThuKyLuat

Hình: Xem Lược đồ văn bản

3.4 Tiện ích xem các nội dung bị sửa đổi bổ sung, hướng dẫn

Tiện ích Đánh dấu sửa đổi bổ sung hướng dẫn cho phép thành viên biết được những nội dung nào của văn bản đang xem đã bị sửa đổi, bổ sung hoặc hướng dẫn bởi văn bản khác. Qua đó giảm thiểu rủi ro pháp lý và rút ngắn thời gian tra cứu rất nhiều.

Tiện ích đánh dấu các nội dung bị sửa đổi ThuKyLuat

Hình: Tiện ích đánh dấu các nội dung bị sửa đổi

Đa số tất cả những nội dung bị sửa đổi, bổ sung, đính chính đều được bôi màu và có cảnh báo nội dung đó đã bị thay đổi, hướng dẫn bởi văn bản nào, nội dung mới cụ thể ra sao… trừ một số trường hợp:

- Văn bản về kế toán nội dung sửa từng tiểu mục rất nhỏ sẽ không được đánh dấu.

- Văn bản thủ tục hàng chính rất dài, nội dung sửa đổi gần như toàn bộ sẽ không được đánh dấu.

- Văn bản được 1 văn bản khác hướng dẫn nhưng không thể xác định cụ thể là nội dung nào được hướng dẫn.

- Văn bản sửa đổi bổ sung hướng dẫn mới cập nhật về bộ phận phân tích chưa kịp đánh dấu văn bản bị sửa đổi bổ sung.

3.5 Tiện ích Mục lục

Tiện ích Mục lục cho phép thành viên nắm cấu trúc sơ lược của văn bản, đồng thời website sẽ chuyển đến đúng nội dung người dùng muốn tra cứu chỉ với 1 cú click chuột.

Người dùng có thể xem Mục lục của văn bản bằng cách click vào Thẻ mục lục ở cột bên tay phải trang văn bản đang xem.

Lưu ý: Chỉ những văn bản có độ dài từ 10 trang trở lên mới được tạo mục lục.

Tiện ích Mục lục ThuKyLuat

Hình: Tiện ích Mục lục

3.6 Tiện ích tải văn bản

Người dùng có thể tải văn bản về máy để sử dụng offline, sao chép hoặc in ấn. Nội dung và hình thức của văn bản khi tải về tương tự như nội dung và hình thức trên ThuKyLuat.vn. Người dùng click vào Thẻ Tải về ở cột bên tay phải trang văn bản đang xem để đi đến phần tải văn bản.

Người dùng có thể tải các loại văn bản sau:

- Tải văn bản Word 

- Tải văn bản gốc dạng file PDF đối với văn bản có văn bản gốc.

Một số lưu ý khi tải văn bản:

- Chỉ người dùng đã đăng nhập tài khoản mới có thể tải văn bản.

- Thời gian tải văn bản có dung lượng lớn sẽ hơi lâu.

- Một số văn bản do dung lượng lớn sẽ không được hiển thị nội dung Online, người dùng có thể tải về ngay tại phần nội dung.

- Văn bản gốc được cung cấp trên ThuKyLuat.vn chủ yếu là bản scan từ Công báo giấy do Cơ quan nhà nước ban hành. Chỉ có 1 phần văn bản gốc là bản photo có con dấu và chữ ký của người ban hành văn bản.

- Không phải tất cả văn bản đều có văn bản gốc, những văn bản không có biểu tượng tải văn bản gốc tức là trong hệ thống không có.

Tiện ích tải văn bản ThuKyLuat

Hình: Tiện ích tải văn bản

3.7 Tiện ích văn bản của tôi

Tiện ích Văn bản của tôi cho phép người dùng lưu trữ bất kỳ một văn bản có trong hệ thống vào tài khoản cá nhân, từ đó tạo ra một bộ sưu tập văn bản cho mỗi cá nhân. Bộ sưu tập văn bản cá nhân này có ý nghĩa giảm thiểu thời gian tra cứu văn bản, người dùng chỉ cần vào mục văn bản của tôi để xem văn bản cần thiết cho mình chứ không cần tìm kiếm lại văn bản nữa.

Để vào mục Văn bản của tôi, người dùng click vào dòng Văn bản của tôi trong khung quản lý tài khoản ở đầu mỗi trang:

“Lối vào” mục Văn bản của tôi ThuKyLuat

Hình: “Lối vào” mục Văn bản của tôi

Để lưu trữ một văn bản vào Văn bản của tôi, người dùng cần click vào biểu tượng Lưu trữ bên trái văn bản. 

 Lưu trữ văn bản vào “Văn bản của tôi”

Hình: Lưu trữ văn bản vào “Văn bản của tôi”

Để bỏ lưu trữ, người dùng có thể click vào biểu tượng Xóa lưu trữ bên trái văn bản muốn bỏ lưu trữ hoặc vào trang Văn bản của tôi click vào dấu  cạnh văn bản muốn bỏ lưu trữ

Xóa lưu trữ Văn bản của tôi (1) ThuKyLuat

Hình: Xóa lưu trữ Văn bản của tôi (1)

Xóa lưu trữ Văn bản của tôi (2) ThuKyLuat

Hình: Xóa lưu trữ Văn bản của tôi (2)



4. Hướng dẫn cập nhật các quy định mới

4.1 Tin tức pháp luật

Tin tức pháp luật là trang tin tổng hợp những vấn đề thời sự liên quan đến pháp luật.

Người dùng có thể theo dõi tin tức pháp luật ngay tại Tab Thời sự pháp luật ngoài trang chủ ThuKyLuat.vn.

Nội dung trang tin tức pháp luật bao gồm các chuyên mục:

- Thời sự pháp luật

- Thông báo văn bản mới

- Phân tích chính sách

- Video Clip về pháp luật

4.2 Thông báo văn bản mới

Những văn bản quan trọng mới được ban hành sẽ được ThuKyLuat.vn tóm tắt nội dung và đưa vào mục Thông báo văn bản mới. Các thành viên có thể cập nhật các quy định quan trọng mới bằng cách thường xuyên vào mục Thông báo văn bản mới tại trang chủ để theo dõi.

Nội dung Thông báo văn bản mới này còn được thể hiện ở phần tóm tắt của mỗi văn bản, các thành viên cũng có thể tham khảo nội dung phần này để có thông tin hữu ích.

Bài viết Thông báo văn bản mới

Hình: Bài viết Thông báo văn bản mới

4.3 Biểu đồ thống kê văn bản

Biểu đồ thống kê được thể hiện trên trang chủ ThuKyLuat.vn, là công cụ giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình trạng ban hành văn bản trong khoảng thời gian xác định.

Biểu đồ thống kê ThuKyLuat

Hình: Biểu đồ thống kê



5. Hướng dẫn các bước yêu cầu hỗ trợ pháp lý sơ bộ

Người dùng là thành viên có đăng ký có thể gửi yêu cầu Hỗ trợ pháp lý sơ bộ bằng 3 cách:

- Chat trực tiếp với nhân viên tư vấn bằng yahoo, Skype.

- Gọi điện trực tiếp đến tổng đài hỗ trợ 0968.22.88.66

- Gửi mail vấn đề cần tư vấn đến địa chỉ support@thukyluat.vn

- Gửi vấn đề cần hỗ trợ qua mục Liên hệ.

Mục liên hệ ThuKyLuat

Hình: Mục liên hệ



6. Hướng dẫn giải quyết sự cố

6.1 Website bảo trì

Trong một số tình huống bất ngờ, Website ThuKyLuat.vn tạm ngưng hoạt động để bảo trì. Người dùng có nhu cầu sử dụng văn bản có thể áp dụng những cách thức sau đây:

- Gọi điện đến tổng đài (028) 7302 2286 để được hỗ trợ.

- Gọi điện đến nhân viên kinh doanh đã từng liên hệ để được hỗ trợ.

- Trở lại trang chủ ThuKyLuat.vn để kiểm tra sau 30 phút.

6.2 Không đăng nhập được

Người dùng có thể không đăng nhập được nếu gặp phải một số tình huống sau đây:

- Nhớ sai tên tài khoản đăng ký hoặc mật khẩu.

- Mật khẩu đã bị người dùng chung tài khoản thay đổi.

- Phần mềm gõ Tiếng Việt có dấu làm người dùng nhập sai mật khẩu.

Ví dụ: Mật khẩu là “Thanhsang” khi sử dụng kiểu gõ Telex sẽ bị đổi thành “Thánhang”.

Ví dụ: Mật khẩu là “Hang123” khi sử dụng kiểu gõ Vni sẽ bị đổi thành “Hảng”

Khi gặp những trường hợp như vậy, người dùng có thể giải quyết theo những cách sau:

- Kiểm tra lại tên tài khoản và mật khẩu có đúng với khi đăng ký hay chưa.

- Gọi điện đến tổng đài hỗ trợ (028) 7302 2286 hoặc nhân viên kinh doanh để đổi mật khẩu và kiểm tra thông tin tài khoản.

- Sử dụng phím tắt “Ctrl + Shift” để tắt bộ gõ Tiếng Việt đi, sau đó nhập mật khẩu để đảm bảo chính xác.

6.3 Không nhận được Email

Khi gặp những trường hợp không nhận được Mail, khách hàng có thể giải quyết theo những cách sau đây:

- Gọi điện đến tổng đài (028) 7302 2286 để được hỗ trợ.

- Gọi điện đến nhân viên kinh doanh đã từng liên hệ để được hỗ trợ.

- Nhờ bộ phận IT kiểm tra lại hệ thống server nhận mail của đơn vị để kiểm tra lại việc chặn mail của server (đối với trường hợp sử dụng hệ thống mail công ty).

- Sau khi nhờ IT kiểm tra vẫn không thấy Mail bị giữ lại trên serve thì nhờ IT thực hiện add domain @@thukyluat.vn vào whitelist (đối với trường hợp sử dụng hệ thống mail công ty).