Trả lời văn thư số 02/11CV ngày 27/10/2011 của Công ty về hoá đơn, chứng từ , Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 1 Điều 6 Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/02/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế :

“Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế trực tiếp ký hoặc giao cho cấp phó của mình ký thay trên các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách. Việc giao ký thay phải được quy định bằng văn bản và lưu tại doanh nghiệp.”

- Căn cứ khoản 2d Điều 14 chương III Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

“Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn”.

Trường hợp Giám Đốc Công ty có văn bản ủy quyền giao cho cấp phó (Phó Giám Đốc) ký thay khi lập hóa đơn bán hàng thì Phó Giám Đốc Công ty ký, đóng dấu tại tiêu thức thủ trưởng đơn vị. Trường hợp Giám Đốc không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của Công ty vào phía trên bên trái của tờ hoá đơn.

Cục thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng qui định tại các văn bản qui phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.